Fachkraft Zoll und Außenwirtschaft (d/m/w)

Überblick

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Fachkraft Zoll und Außenwirtschaft (d/m/w)
Kennziffer: 26.91-8210

zur Unterstützung unseres Versandteams.

Ihre Aufgaben

• Importabwicklung, Exportabwicklung und Versandprozesse.
• Waren rechtssicher, vollständig dokumentiert und termingerecht durch Zoll- und Transportprozesse bringen. Erstellung und Prüfung von Zollpapieren, Begleitdokumenten und Anmeldungen.
• Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen (EU und Drittland) Transporten und Versendungen unter Einhaltung der geltenden Regeln, Gesetze und Normen. Abstimmung mit Spedition, Lager, Einkauf, Lieferant und Zollbehörden.
• Allgemeine Bürotätigkeit (Mail- u. Telefonsupport, Ablage).
• Bearbeitung von Arbeitsvorgängen in SAP.
• Sammeln und Aufbereiten von Daten für die statistische Warenanmeldung (Intrastat-Meldung).
• Erhebung und Auswertung von Kennzahlen. Gewinnung und Aufbereitung von Informationen zu logistischen Problemen und Themen.
• Abwicklung und Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden.
• Unterstützung bei personellen Engpässen und zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Lager-/Logistikbereich. Lagertätigkeiten nach Befähigung und Unterweisung.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachkraft Zoll und Außenwirtschaft oder vergleichbarer Ausbildung.
• sehr gute SAP- und MS Office-Kenntnisse
• Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position und sehr gute praktische Kenntnisse, insbesondere Zollrecht und Außenwirtschaftsrecht.
• Organisationsfähigkeit, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Engagement und einer guten Auffassungsgabe.
• sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
• Führerschein, Gabelstaplerschein, Ausbildung zum/zur Kranbediener*in wünschenswert.

Wir bieten

Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einem überdurchschnittlich gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“.

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer: 26.91-8210 bis spätestens 26.06.2026 über das Onlineportal auf unserer Webseite:

Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personalmanagement

Planckstraße 1

64291 Darmstadt