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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Durchführung von Projekten in einer internationalen Forschungseinrichtung.
- Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung - führend in der Teilchenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und arbeite mit Wissenschaftlern aus aller Welt zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Karrierechancen in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Zur Unterstützung des Subprojekts Super Fragment Separator (SFR) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Projektbereichsleitung.
Das Subprojekt SFR ist für das technische Design, die Beschaffung der Komponenten, die Überwachung der Installation und die Inbetriebnahme der Maschine Super-FRS verantwortlich.
- Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, usw. inklusive Protokollführung
- Erledigung von üblichen Sekretariatsarbeiten (Terminplanung, Vorbereitung von Dienstreisen, Schriftverkehr, Publikumsverkehr, Büromaterialverwaltung, etc.)
- Administrative Unterstützung des gesamten Subprojektes SFR, z.B. bei Beschaffungen oder der Integration neuer Mitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie internationalen Veranstaltungen (Workshops, Firmentreffen) inklusive der Betreuung und Unterstützung von externen und internen Teilnehmer*innen
- Betreuung von wissenschaftlichen Gästen
- Übernahme von einzelnen Projektaufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Anträgen und Berichten
- Übersetzung von Texten aus deutscher in englische Sprache und umgekehrt
Voraussetzungen:
- Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) mit nachgewiesenen Englischkenntnissen mindestens auf B2- bzw. C1-Niveau
- Berufserfahrung in einer solchen Position oder vergleichbaren Tätigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit und in Projektmanagement-Prozessen
- Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung und Controlling sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel, sowie Kenntnisse im Dokumentenmanagement; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Fähigkeit zur eigenständigen Organisation von Prozessen und mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, hohe Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, teilweise mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein "Schnelle Ionen". Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund). GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Projektbereichsleitung Kennziffer: 26.05-6820 Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Kontaktperson:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Projektbereichsleitung Kennziffer: 26.05-6820
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und dich direkt mit Entscheidungsträgern auszutauschen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Forschung und die internationale Zusammenarbeit.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei der Vorbereitung helfen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel deiner Übersetzungsfähigkeiten im Gespräch einbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Projektbereichsleitung Kennziffer: 26.05-6820
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein paar Rechtschreibfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass es am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei GSI arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Fremdsprachensekretär*in reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das GSI Helmholtzzentrum und das Projekt FAIR verschaffen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Fremdsprachensekretär*in unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Teamarbeit und Erfahrungen in der Projektarbeit zu sprechen.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du im Interview deine Sprachfähigkeiten demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch Übersetzungen vorzunehmen.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Das GSI sucht nach jemandem mit hoher Eigeninitiative. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeiten kannst.