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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Organisation und Abwicklung des Finanzwesens am Helmholtz-Institut Mainz.
- Arbeitgeber: Helmholtz-Institut Mainz, ein führendes physikalisches Forschungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitiger Arbeitsplatz in einem dynamischen Forschungsumfeld mit unbefristeter Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und attraktive Gehaltsstruktur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Derzeit wird in Darmstadt die internationale Beschleunigeranlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsprojekte weltweit, gebaut.
Für den Bereich Administration am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter*in Finanzen und Controlling.
- Eigenständige Organisation und Abwicklung des Bereichs Finanzwesen am Helmholtz-Institut Mainz
- Erstellung von Kalkulationen für die Budgetplanung und Budgetkontrolle für Haushalts- und Drittmittel
- Überwachung und Bearbeitung der geplanten Budgets sowie die Veranlassung von Zu- und Abbuchung von Mitteln auf den Kostenstellen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Bereich Finanzen
- Abrechnung der unterschiedlichen Konten des HIM gegenüber JGU und GSI
- Obligoüberträge und -bereinigung im Rahmen des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der GSI
- Überwachung von Drittmitteln (EU, BMBF und DFG)
- Kalkulation und Planung von Personalkosten
- Teamassistenz (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung etc.)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung im Finanzwesen bzw. Erfahrung im Finanzcontrolling und in der Budgetplanung
- Kenntnisse des Finanzwesens im öffentlichen Dienst von Vorteil
- Berufserfahrung als Teamassistenz wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld
- Sichere Beherrschung von allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere sehr gute MS-Excel-Kenntnisse), SAP und Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in weitere Softwarelösungen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsumfeld. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).
Sachbearbeiter*in Finanzen und Controlling Kennziffer 26.13-4301 Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Kontaktperson:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Finanzen und Controlling Kennziffer 26.13-4301
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte des Helmholtz-Instituts Mainz und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Finanzen und Controlling Kennziffer 26.13-4301
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Finanzen und Controlling interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Finanzwesen und Controlling hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du ins Team passt!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Institution
Informiere dich über das Helmholtz-Institut Mainz und seine Forschungsprojekte. Zeige im Interview, dass du die Verbindung zwischen akademischer Welt und wissenschaftlichen Möglichkeiten verstehst und wie deine Rolle im Finanzwesen dazu beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Budgetplanung oder Finanzcontrolling durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in MS-Excel betonen
Da sehr gute MS-Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkrete Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe finanzielle Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
