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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Vacuum Systems team with document management and data tracking.
- Arbeitgeber: Join GSI Helmholtzzentrum, a leader in particle accelerator research.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours up to 16 hours per week, gain hands-on experience.
- Warum dieser Job: Be part of groundbreaking international projects like FAIR and work with top scientists.
- Gewünschte Qualifikationen: Studying a scientific or technical field, good German and English skills, IT knowledge.
- Andere Informationen: Apply by November 19, 2023, and include your enrollment certificate.
Studentische Aushilfskräfte
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Die Abteilung "Vacuum Systems" ist zuständig für die Betreuung, Wartung und den Betrieb aller Beschleuniger-Vakuumanlagen der bestehenden GSI. Dies umfasst neben den Vakuumsystemen auch die Wartung von Einrichtungen zur Steuerung dieser. Des Weiteren ist die Abteilung im Rahmen des internationalen Projekts FAIR für das vakuum-technische Layout großer Teile der zukünftigen Beschleunigeranlage sowie deren Installation, Inbetriebnahme und späteren Betrieb verantwortlich.
Wir suchen für die Abteilung "Vacuum Systems" zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Studentische Aushilfskräfte (d/m/w) Kennz.: 23.14-WS-6230
Ihre Aufgaben:
- Dokumentenpflege im EDMS
- Anlegen von Dokumentennummern
- Anlegen und Ausfüllen von Freigabe-Dokumenten zu FAT, SAT Aa, SAT Ab
- Hochladen der Dokumente ins EDMS gemäß der Containerstruktur
- Nachverfolgung der (elektronischen) Freigabe durch die Prüfer im EDMS
- Pflege der Dateistruktur im EDMS
- Kontrolle aktueller und zurückliegender Verzeichnisse auf Vollständigkeit und Konsistenz
- Eintragen von Personenkreisen für die automatisierte Benachrichtigungsfunktion je Komponente
- Austausch mit QUA über neue Prozesse sowie deren Implementierung in der Fachabteilung
- Wareneingangskontrolle und Anbringung von CID-Codes für Katalogware
- SAT Aa für Katalogware sofern notwendig
- Aufkleben / Anbringen von CID-Codes
- Pflege von Listen zur Nachverfolgbarkeit (CID, Seriennummer, Lieferschein)
- Pflege der Komponentendatenbank / Kabeldatenbank
- Erfassen des aktuellen Status der Datenbank, Bericht an WPL
- Erforderliche Änderungen in Absprache mit dem WPL in Datenbank eintragen.
Ihr Profil:
- Naturwissenschaftlicher/Technischer Studiengang
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Praxisbezogene IT-Kenntnisse, vorzugsweise MS-Office
- Teamfähigkeit.
Beschäftigungsumfang:
max. 16 h pro Woche
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Andreas Krämer via Telefon +49 6159 71 2082 oder per E-Mail unter a.kraemer(at)gsi.de.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.de.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Immatrikulationsbescheinigung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 23.14-WS-6230 bis zum 19.11.2023 an uns vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal oder per E-Mail an: Bewerbung GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Abteilung Personal Planckstraße 1 64291 Darmstadt
Studentische Aushilfskräfte (d/m/w) Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Kontaktperson:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfskräfte (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen bei GSI und FAIR. Ein gutes Verständnis der laufenden Forschungsvorhaben kann dir helfen, in Gesprächen mit dem Team zu glänzen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu GSI haben. Empfehlungen aus deinem Umfeld können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Dokumentenpflege und den spezifischen IT-Kenntnissen vor. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die notwendigen Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfskräfte (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über GSI und FAIR: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das GSI Helmholtzzentrum und das FAIR-Projekt informieren. Verstehe die Ziele und die Bedeutung der Forschung, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine naturwissenschaftlichen oder technischen Studiengänge sowie relevante IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Abteilung "Vacuum Systems" passen.
Vollständigkeit der Unterlagen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Immatrikulationsbescheinigung, vollständig sind. Überprüfe, ob du die Kennziffer 23.14-WS-6230 korrekt angegeben hast, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position in der Abteilung 'Vacuum Systems' angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen zu Vakuumsystemen und deren Wartung vorbereiten. Informiere dich über die Grundlagen der Vakuumtechnik und sei bereit, dein Wissen darüber im Interview zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Stelle. Bereite Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in EDMS betonen
Da die Dokumentenpflege im EDMS eine zentrale Aufgabe ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Wenn du bereits Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen hast, teile dies im Interview mit und erkläre, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Praktische IT-Kenntnisse sind für diese Position wichtig. Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office und anderen relevanten Programmen erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit eingesetzt hast.