Studentische Aushilfskräfte (d/m/w)

Studentische Aushilfskräfte

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Die Abteilung " Vacuum Systems " ist zuständig für die Betreuung, Wartung und den Betrieb aller Beschleuniger-Vakuumanlagen der bestehenden GSI. Dies umfasst neben den Vakuumsystemen auch die Wartung von Einrichtungen zur Steuerung dieser. Des Weiteren ist die Abteilung im Rahmen des internationalen Projekts FAIR für das vakuum-technische Layout großer Teile der zukünftigen Beschleunigeranlage sowie deren Installation, Inbetriebnahme und späteren Betrieb verantwortlich.

Wir suchen für die Abteilung "Vacuum Systems" zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Studentische Aushilfskräfte (d/m/w)

Kennz.: 23.14-WS-6230

Ihre Aufgaben:

• Dokumentenpflege im EDMS
• Anlegen von Dokumentennummern
• Anlegen und Ausfüllen von Freigabe-Dokumenten zu FAT, SAT Aa, SAT Ab
• Hochladen der Dokumente ins EDMS gemäß der Containerstruktur
• Nachverfolgung der (elektronischen) Freigabe durch die Prüfer im EDMS
• Pflege der Dateistruktur im EDMS
• Kontrolle aktueller und zurückliegender Verzeichnisse auf Vollständigkeit und Konsistenz
• Eintragen von Personenkreisen für die automatisierte Benachrichtigungsfunktion je Komponente
• Austausch mit QUA über neue Prozesse sowie deren Implementierung in der Fachabteilung
• Wareneingangskontrolle und Anbringung von CID-Codes für Katalogware
• SAT Aa für Katalogware sofern notwendig
• Aufkleben / Anbringen von CID-Codes
• Pflege von Listen zur Nachverfolgbarkeit (CID, Seriennummer, Lieferschein)
• Pflege der Komponentendatenbank / Kabeldatenbank
• Erfassen des aktuellen Status der Datenbank, Bericht an WPL
• Erforderliche Änderungen in Absprache mit dem WPL in Datenbank eintragen.

Ihr Profil:

• Naturwissenschaftlicher/Technischer Studiengang
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Praxisbezogene IT-Kenntnisse, vorzugsweise MS-Office
  Teamfähigkeit.*

Beschäftigungsumfang:

max. 16 h pro Woche

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Andreas Krämer via Telefon +49 6159 71 2082 oder per E-Mail unter a.kraemer(at)gsi.de.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.de.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Immatrikulationsbescheinigung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 23.14-WS-6230 bis zum 19.11.2023 an uns vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal oder per E-Mail an: Bewerbung

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personal

Planckstraße 1

64291 Darmstadt