Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten im internationalen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: FAIR, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit in Darmstadt.
- Vorteile: Interessante Aufgaben, tarifgerechtes Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten in einer angesehenen Einrichtung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden Projekten und trage zur Wissenschaft auf Weltniveau bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. FAIR wird am bestehenden Forschungszentrum GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung gebaut. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu erlangen. FAIR bietet die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld in einem Team zu arbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Ihre Aufgaben:
- Office-Management für die Teamleitungen des Fachbereichs FAIR Site & Buildings
- Arbeitsteilige Organisation des Sekretariats FAIR Site & Buildings
- Verwaltung des Postein- und ausgangs sowie Aktenverwaltung und Ablage mit DMS-Systemen
- Pflege und verantwortliche Verfolgung von Projektterminen
- Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie u.a. Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, Terminplanung und -verfolgung, Gästemanagement und Dienstreisen
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungsprüfung
- Selbstständige Koordination und Planung von Fachmeetings
- Verantwortung für die Materialbeschaffung, EDV und Software
- Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliches Erstellen von Berichtsentwürfen sowie Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den Fachkollegen/innen aus dem FSB-Team
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Sekretariatserfahrung – bevorzugt in der Baubranche
- Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung und Controlling sind von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel sowie Kenntnisse im Bereich von Datenbanken, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse in der Benutzung eines webbasierten DMS-Systems (z.B. PKM) sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit im Team
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund). Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Dr. Klaus Knie k.knie(at)gsi.de. FAIR fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 26.99-773000 bis zum 16.07.2026 vorzugsweise über das Onlineportal auf unserer Webseite.
Team Assistenz (d/m/w) Kennziffer: 26.99-773000 Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Das FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) in Darmstadt ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer angesehenen Forschungseinrichtung, die Wert auf die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter legt und eine offene, teamorientierte Arbeitskultur fördert. Zudem erhalten Sie ein attraktives Gehalt nach TVöD und haben die Chance, an bedeutenden wissenschaftlichen Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (d/m/w) Kennziffer: 26.99-773000 erhalten könnten
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (d/m/w) Kennziffer: 26.99-773000 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
