Teamassistenz im Bereich Finanzwesen (m/w/d) Kennziffer: 25.104-4301

Teamassistenz im Bereich Finanzwesen (m/w/d)

Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische Welt einer Universität mit den wissenschaftlichen Möglichkeiten eines international renommierten Großbeschleunigerzentrums für Ionen. Derzeit wird in Darmstadt die internationale Beschleunigeranlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsprojekte weltweit, gebaut.

Für den Bereich Administration am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz im Bereich Finanzwesen

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Abwicklung des Bereichs Finanzwesen am Helmholtz-Institut Mainz
  • Erstellung von Auswertungen für die Budgetplanung und Budgetkontrolle für Haushalts- und Drittmittel
  • Überwachung und Bearbeitung der geplanten Budgets sowie die Veranlassung von Zu- und Abbuchung von Mitteln auf den Kostenstellen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Bereich Finanzen
  • Abrechnung der unterschiedlichen Konten des HIM gegenüber JGU und GSI
  • Obligoüberträge und -bereinigung im Rahmen des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der GSI
  • Überwachung von Drittmitteln (EU, BMBF und DFG)
  • Kalkulation und Planung von Personalkosten
• Teamassistenz (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung etc.).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse des Finanzwesens im öffentlichen Dienst von Vorteil
• Berufserfahrung als Teamassistenz wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld
• Sichere Beherrschung von allen MS-Office-Anwendungen, SAP und Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in weitere Softwarelösungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache.

Wir bieten einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsinstitut. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Die Stelle ist unbefristet.

Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Yvonne Zindler (Tel. +49 6131 39-29150 oder y.zindler(at)gsi.de).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 25.104-4301, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bis spätestens 29. Oktober 2025

Über das Online-Portal auf unserer Karriereseite:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH