Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei spannenden Projekten und im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung – führend in der Teilchenforschung.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit Tarifgehalt und Förderung der beruflichen Entwicklung von Frauen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Team und gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium, Projektmanagement-Erfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung bei Projekten und beim Tagesgeschäft.
- Projektplanung, -steuerung und -umsetzung für abteilungsinterne Projekte sowie für Projekte, die die Gesamtorganisation betreffen, u. a. Erstellen von Projektplänen, Steuern und Umsetzen von Arbeitspaketen, Sicherstellen der Kommunikation mit den jeweiligen Stakeholdern sowie Projektdokumentation.
- Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen für das interne Berichtswesen und zur Sicherstellung der Datenqualität in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen.
- Bearbeitung von organisationsbezogenen Personalthemen, z. B. betreffend Organisationsänderungen, sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Personalbereich.
- Bearbeitung von Grundsatzthemen als Entscheidungsgrundlage für die Personalleitung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
- (Erste) Erfahrungen im Projektmanagement sowie der Organisationsentwicklung und Begleitung von Change-Prozessen.
- Wünschenswert sind erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen, insbesondere des öffentlichen Dienstes sowie Kenntnisse in der Personalarbeit.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind erforderlich, SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund). GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 26.158-8100 bis spätestens 01.12.2026 über das Onlineportal auf unserer Webseite.
Referent*in (d, m, w) der Personalleitung in Vollzeit (100%) in Darmstadt Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, an einem der größten internationalen Forschungsprojekte, der FAIR-Anlage, mitzuwirken. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team, während gezielte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten die berufliche Entfaltung unterstützen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer tarifgerechten Vergütung und den Vorteilen einer angesehenen Forschungseinrichtung.
Kontaktdaten:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in (d, m, w) der Personalleitung in Vollzeit (100%) in Darmstadt erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in (d, m, w) der Personalleitung in Vollzeit (100%) in Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
