Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Personalaufgaben von der Einstellung bis zum Austritt.
- Unternehmen: GSI Helmholtzzentrum, führend in der Teilchenforschung mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit attraktiven Sozialleistungen und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter\innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben. Wir wachsen weiter und suchen für die Abteilung Personalmanagement / Gruppe Personalbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ein Personalsachbearbeiter in (d, m, w) in Teilzeit (50%)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung eines breiten Spektrums der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt, z.B.:
- Stellenausschreibungen
- Bewerber enmanagement inkl. Terminorganisation von Auswahlverfahren
- Erstellen und Ausfertigen von Verträgen und Arbeitgeberschreiben
- Erstellen von Vorlagen für Interessenvertretungen
- Erfassung und Pflege von Personalakten und Personalstammdaten in SAP sowie weiteren Systemen
- Kontakt / Korrespondenz mit internen und externen Stellen (z.B. Dienstleistern, Behörden)
- Projekt- und Sonderaufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
- SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund). GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 26.89-8130 bis spätestens 03. Juli 2026 über das Onlineportal auf unserer Webseite.
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT
PLANCKSTRASSE 1
64291 DARMSTADT
Darmstadt, 05.06.2026
Personalsachbearbeiter*in (d, m, w) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Weiterbildung und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Job-Ticket und Angeboten im Bereich Gesundheitsmanagement. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten und Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (d, m, w) in Teilzeit (50%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in das Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (d, m, w) in Teilzeit (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Position identifizierst. Das kommt bei uns gut an!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung vorbereitet
✨Informiere dich über GSI und FAIR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das GSI Helmholtzzentrum und die FAIR-Anlage verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und deren Bedeutung in der Forschung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse in SAP HCM und deine Erfahrungen im Bewerbermanagement zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit für GSI wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick verdeutlicht.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Personalabteilung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
