Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, koordiniere Termine und unterstütze bei Personalprozessen.
- Unternehmen: Helmholtz-Institut Mainz, ein führendes Forschungsinstitut für Physik.
- Vorteile: Vielseitiger Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit unbefristeter Anstellung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Wissenschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite an spannenden wissenschaftlichen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische Welt einer Universität mit den wissenschaftlichen Möglichkeiten eines international renommierten Großbeschleunigerzentrums für Ionen. In den nächsten Jahren wird in Darmstadt die internationale Beschleunigeranlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsprojekte weltweit, gebaut.
Für den Bereich Administration am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/m/w) in Teilzeit 50%.
Ihre Aufgaben:- Selbständige Organisation des Sekretariatsablaufs, Terminplanung, Koordination von Besprechungen und internen sowie externen Kommunikationsprozessen.
- Begleitung und Abwicklung von Personalprozessen.
- Sprachlich präzise und sachgerechte Übertragung in die jeweils andere Sprache (deutsch/englisch).
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Protokollen und Korrespondenzen.
- Übersetzung von fachbezogenen Dokumenten, Schriftstücken und Korrespondenzen mit physikalisch-technischem Hintergrund.
- Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken unter Verwendung fachsprachlicher Terminologie.
- Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Aktenführung.
- Überwachung und Meldung von Urlaubs- und Krankheitszeiten innerhalb der Sektionen.
- Pflege der entsprechenden Nachweise und Meldungen an die zuständigen Stellen.
- Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
- Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz (wünschenswert).
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (von Vorteil).
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Planungsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld.
- Sichere Beherrschung von allen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in weitere Softwarelösungen.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache.
einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsumfeld. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 26.70-4300 bis zum 03.06.2026 über das Onlineportal auf unserer Webseite: Online-Portal.
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Abteilung Personal
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
Teamassistenz der Sektionsleiter THFL/ACID in Teilzeit 50% Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung
Das Helmholtz-Institut Mainz bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Wissenschaft und Forschung auf höchstem Niveau vereint. Als Teil eines dynamischen Teams profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung mit einem attraktiven Gehalt nach TVöD, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Hier haben Sie die Chance, aktiv an einem der größten Forschungsprojekte weltweit mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz der Sektionsleiter THFL/ACID in Teilzeit 50% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Helmholtz-Institut arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Webseite! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Sektionsleiter THFL/ACID in Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprache ist der Schlüssel!:Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen deutlich werden. Verwende präzise Formulierungen und zeige, dass du mit fachspezifischer Terminologie vertraut bist.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Vergiss nicht, die Kennziffer 26.70-4300 anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Helmholtz-Institut Mainz und seinen Forschungsbereichen auseinandersetzen. Verstehe die Struktur und die aktuellen Projekte, insbesondere die FAIR-Anlage. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Sprich die Fachsprache
Da die Stelle auch Übersetzungen und die Verwendung fachsprachlicher Terminologie erfordert, solltest du dich mit den relevanten Begriffen in Deutsch und Englisch vertraut machen. Übe, wie du diese Begriffe in einem Gespräch verwenden kannst, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Teamassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
