Initiativbewerbung Partnersekretär (m/w/d) Hamburg

Initiativbewerbung Partnersekretär (m/w/d) Hamburg

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team als Partnersekretär in Hamburg mit vielseitigen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische (Rechts-)Beratung mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Teilzeit und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position, hervorragende Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, starte sofort!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unser Hamburger Bürosuchen wir ab sofort einen selbstständigen, verantwortungsbewussten und engagiertenPartnersekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Das erwartet Sie:Unterstützung unseres Teams für 20-40 Stunden pro Wochezuverlässige und selbstständige Organisation des PartnerdezernatesVorbereitung von PräsentationenOrganisation von VeranstaltungenHonorarabrechnungenVerwaltung und Nachhalten der E-Mail-Postfächer sowie TelefonateSchreiben von KorrespondenzBuchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und anderen TerminenFür unser Hamburger Bürosuchen wir ab sofort einen selbstständigen, verantwortungsbewussten und engagiertenPartnersekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Das erwartet Sie:Unterstützung unseres Teams für 20-40 Stunden pro Wochezuverlässige und selbstständige Organisation des PartnerdezernatesVorbereitung von PräsentationenOrganisation von VeranstaltungenHonorarabrechnungenVerwaltung und Nachhalten der E-Mail-Postfächer sowie TelefonateSchreiben von KorrespondenzBuchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und anderen TerminenDas wünschen wir uns:Entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in einem (rechts)beratenden Unternehmenselbständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweiseausgesprochenes Organisationstalentsehr gute Kenntnisse der deutschen Sprachegute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil aber nicht notwendigversierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und ExcelBenefits bei GSK30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/SilvesterBetriebliche AltersvorsorgeFamilienservice – Unterstützung für Beruf & AlltagFlexible Arbeitszeiten für Ihre BalanceFörderung Ihrer persönlichen & fachlichen EntwicklungFortbildung in der GSK AcademyFrisches Bio-Obst & GetränkeMobiles Arbeiten –flexibel von überallTeam-Events für den ZusammenhaltVielfältiges SportangebotZuschuss zum Deutschland- ticket oder JobRadHaben Sie Interesse?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf “Jetzt online bewerben” und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Interview mit dem Fachbereich ein. Wenn wir gegenseitig feststellen, dass wir zueinander passen könnten, folgt ein zweites Gespräch.Haben Sie noch Fragen?Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann wissen? Rufen Sie uns an und lassen sich mit einer Person aus dem HR Team verbinden.Bereit für diese neue Perspektive?Wenn wir sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. #J-18808-Ljbffr

Initiativbewerbung Partnersekretär (m/w/d) Hamburg Arbeitgeber: GSK STOCKMANN Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB

Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Verantwortung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance anbieten. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit als Partnersekretär, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.
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Kontaktperson:

GSK STOCKMANN Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Initiativbewerbung Partnersekretär (m/w/d) Hamburg

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Unabhängigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Flexibilität! In einem persönlichen Gespräch kannst du betonen, dass du sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit arbeiten kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Rechtsberatung. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du über die Branche informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Initiativbewerbung Partnersekretär (m/w/d) Hamburg

Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse
Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (von Vorteil)
MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
Veranstaltungsorganisation
Korrespondenz schreiben
Terminmanagement
Reisebuchung und -abrechnung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Partnersekretärs interessierst. Betone, was dich an der Arbeit in einem (rechts)beratenden Unternehmen reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe spezifische Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit an, die deine Fähigkeiten als unabhängiger und zuverlässiger Assistent belegen. Zeige auf, wie deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen werden, die Anforderungen dieser Stelle zu erfüllen.

Betone organisatorische Fähigkeiten: Da die Position starke organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder E-Mail-Postfächer verwaltet hast.

Prüfe auf sprachliche Genauigkeit: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache ist wichtig, also überprüfe Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig, bevor du deine Bewerbung einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSK STOCKMANN Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Partnersekretärs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Stelle hervorragende organisatorische Fähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel für eine professionelle Korrespondenz vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.

Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

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