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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und organisiere den Empfang sowie die Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: GSK Stockmann ist eine moderne Kanzlei in Hamburg, die Wert auf Professionalität legt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und frisches Bio-Obst warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Service, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für Beruf & Alltag sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Jobbeschreibung"Herzlich willkommen bei GSK Stockmann."Mit dieser Begrüßung heißen wir nicht nur unsere Mandanten und Gäste willkommen, sondern vielleicht auch bald SieFür unser Empfangsteam in Hamburg suchen wir ab sofort eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit. Sie lieben den Kontakt mit Menschen, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und möchten Teil eines modernen, dynamischen Teams werden? Dann sollten wir uns kennenlernenDas erwartet Sie bei unsAls erste Anlaufstelle unserer Kanzlei gestalten Sie den Empfang und die Organisation der Telefonzentrale mit einem hohen Maß an Professionalität und ServicebewusstseinDie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten – sowohl auf Deutsch als auch auf EnglischMit Ihrem souveränen Auftreten empfangen Sie unsere Mandantinnen und Mandanten und sorgen für eine angenehme Atmosphäre bereits beim EintreffenKoordination der Belegung unserer Konferenzräume, damit alles reibungslos läuftVerwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Unterstützung bei organisatorischen AufgabenDas bringen Sie mitErfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder im Servicebereich – idealerweise in einer Kanzlei, Hotellerie oder einem anderen DienstleistungsunternehmenSehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und ein OrganisationstalentEine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFreude daran, auch in unerwarteten Situationen souverän und lösungsorientiert zu handelnBenefits bei GSK30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/SilvesterBetriebliche AltersvorsorgeFamilienservice – Unterstützung für Beruf & AlltagFortbildung in der GSK AcademyFrisches Bio-Obst & GetränkeVielfältiges SportangebotZuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: GSK Stockmann
Kontaktperson:
GSK Stockmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Mandanten bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Stresssituationen vor! In einem Empfangsbereich kann es manchmal hektisch werden. Überlege dir Strategien, wie du auch in stressigen Momenten ruhig und organisiert bleiben kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und gut damit umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über GSK Stockmann! Wenn du mehr über die Kanzlei und ihre Werte weißt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt. Recherchiere aktuelle Projekte oder Neuigkeiten, um einen fundierten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem zu sprechen, der bereits bei GSK Stockmann arbeitet oder gearbeitet hat, kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle gewinnen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GSK Stockmann. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die Erwartungen an die Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Empfangsbereich und im Kundenservice hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSK Stockmann vorbereitest
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da die Position am Empfang eine serviceorientierte Rolle ist, solltest du während des Interviews stets freundlich und hilfsbereit auftreten. Zeige deine Begeisterung für den Kontakt mit Menschen und betone, wie wichtig dir ein positives Kundenerlebnis ist.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
In der Jobbeschreibung wird erwähnt, dass du auch in stressigen Momenten den Überblick behalten sollst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist, und teile diese im Interview.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview aktiv nutzen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Verwaltung von Büromaterial und die Koordination von Konferenzräumen sind wichtige Aufgaben. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office belegen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.