Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: GSK ist eine innovative Kanzlei, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für deine perfekte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, um professionell zu kommunizieren.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in spannenden Projekten über den Arbeitsalltag hinaus.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und Berufserfahrung im Kanzleibereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Ihr Können und Ihre Expertise sind essenziell für den Erfolg unserer Kanzlei und unserer Mandanten. Als Partnerassistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze unseres Teams und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Beratung bei.
Neben gezielten Weiterbildungsangeboten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in spannende Projekte oder Initiativen einzubringen, die über den Arbeitsalltag hinausgehen. Nutzen Sie Ihre Stärken und gestalten Sie aktiv mit!
Das erwartet Sie
- Organisationstalent: Eigenständige Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernates
- Unterstützung auf höchstem Niveau: Sie entlasten unsere Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben
- Fristenmanagement: Selbstständige Berechnung, Erfassung und Kontrolle von Fristen mit höchster Sorgfalt
- Aktenführung: Selbstständiges Führen und Verwalten von Akten, Überwachung von Wiedervorlagen sowie Arbeit mit unserem Dokumentenmanagementsystem
- Dokumentenerstellung: Bearbeitung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz
- Korrespondenz mit Gerichten und Behörden: Vorbereitung einfacher Schriftsätze, Anträge auf Fristverlängerung, Kostenfestsetzungsanträge sowie weiterer gerichtlicher Korrespondenz
- Abrechnung: Abrechnung der Akten überwiegend nach Stunden sowie Erstellung von Kostenrechnungen
- Reise- und Terminplanung: Organisation von Reisen, Koordination von Terminen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und bringen entsprechende Berufserfahrung im Kanzleibereich mit
- Der Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell
- Auch in unvorhergesehenen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und handeln lösungsorientiert
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und flexibel. Sie halten unseren Rechtsanwälten und Partnern „den Rücken frei“
Benefits bei GSK
- 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
- Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
- Fortbildung in der GSK Academy
- Frisches Bio-Obst & Getränke
- Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
- Team-Events für den Zusammenhalt
- Vielfältiges Sportangebot
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad
Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: GSK Stockmann
GSK Stockmann bietet Ihnen als IT-Security-Administrator (w/m/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, wo IT-Sicherheit nicht nur ein Konzept, sondern Teil der Unternehmenskultur ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorteile einer führenden Wirtschaftskanzlei in Deutschland, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt und Ihnen die Chance gibt, an spannenden Projekten in der IT-Sicherheitslandschaft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Fristen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Dokumentenmanagementsystemen oder anderen relevanten Softwareanwendungen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Arbeitsweise und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Partnerassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Kanzleibereich.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine fachliche Qualifikation und deine IT-Affinität ein.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSK Stockmann vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Fristenmanagement.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit Outlook und Word für die Position entscheidend ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsprogrammen fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, aktiv an deiner Karriere zu arbeiten.
