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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, managing calls and organizing meetings.
- Arbeitgeber: GSK Stockmann is a top European corporate law firm with a vibrant team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, a multicultural environment, and growth opportunities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your contributions make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in reception or admin roles; fluent in English and German.
- Andere Informationen: Ideal for motivated individuals who thrive in a fast-paced setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit über 250 Fachleuten und Büros in Deutschland, Luxemburg und dem Vereinigten Königreich. Unsere engagierten Teams finden individuelle Lösungen für die Bedürfnisse unserer Mandanten. Unser Rat kombiniert einen wirtschaftlichen Fokus mit unternehmerischer Weitsicht. Das ist es, was hinter Ihrer Perspektive steht.
Empfangskompetenzen
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen, Nachrichten entgegennehmen;
- Vorbereitung der Besprechungsräume und Organisation des Setups und der Planung;
- Verschiedenes: Taxi- und Restaurantbuchungen, Organisation von Kundenparkplätzen, Dokumentenverarbeitung, Postverteilung, Vorbereitung von Post, Einschreiben, Sonderlieferungen, DHL, UPS, Bestandsmanagement – Drucker, Papier, Stifte, Broschüren, Kaffee, Tee, andere Getränke usw.;
- Unterstützung bei der Vorbereitung von GSK-Veranstaltungen.
Fähigkeiten als Verwaltungsassistent
- Verwaltung von E-Mails, Einrichtung von Konferenzgesprächen, Telekonferenzen und Kalenderorganisation, Aktualisierung von Datenbanken, Outlook-Kontakten, Kopieren, Drucken, Scannen, Faxen usw.;
- Entwurf, Bearbeitung und Finalisierung von Korrespondenz;
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroangelegenheiten nach Bedarf.
Profil
- Relevante Erfahrung in einer Empfangs- und Verwaltungsposition; frühere Erfahrungen im Hotel- und Gastgewerbe sind von Vorteil;
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office: Word, Excel, PowerPoint und Outlook;
- Motivierte, organisierte, proaktive und flexible Person mit der Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten;
- Fließend in Englisch und Deutsch, sehr gute Kenntnisse in Französisch in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist von Vorteil.
Wir bieten
- Eine attraktive Vergütung, die an Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Leistungen angepasst ist;
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld in einem jungen und dynamischen Team;
- Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie sind interessiert? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an unsere Personalabteilung in Luxemburg.
Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: GSK Stockmann
Kontaktperson:
GSK Stockmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei GSK Stockmann tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Werte von GSK Stockmann informierst. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfsstelle im Empfangs- oder Verwaltungsbereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du fließend Englisch, Deutsch und Französisch sprichst, erwähne dies in Gesprächen oder Netzwerktreffen. Sprachliche Fähigkeiten sind in einem internationalen Umfeld wie GSK Stockmann besonders wertvoll.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über GSK Stockmann. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office und Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSK Stockmann vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in der Verwaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen effektiv weitergibst und Fragen beantwortest.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Multikulturelle Sensibilität zeigen
Da GSK Stockmann ein internationales Umfeld bietet, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Team zu betonen. Teile Erfahrungen, die deine Anpassungsfähigkeit und Offenheit für verschiedene Kulturen zeigen.
