Pension & Benefits Specialist (m/w/d)

Willkommen bei Haleon. Wir sind ein zielorientiertes, weltweit führendes Verbraucherunternehmen, das die Gesundheit im Alltag in die Hände von Millionen legt. In nur drei Jahren seit unserer Gründung haben wir uns weiterentwickelt und treten nun in ein spannendes neues Kapitel ein – eines voller mutiger Ambitionen und enormer Möglichkeiten.

Unsere vertrauenswürdige Markenpalette – darunter Sensodyne®, Panadol®, Advil®, Voltaren®, Theraflu®, Otrivin® und Centrum® – führt in widerstandsfähigen und wachsenden Kategorien. Was uns auszeichnet, ist unsere einzigartige Mischung aus tiefem menschlichen Verständnis und vertrauenswürdiger Wissenschaft.

Über die Rolle: Bei Haleon ist es unser Ziel, fortschrittliche und wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen anzubieten, um unsere Ambition zu unterstützen, branchenführend in Gesundheit und Wohlbefinden zu sein und unseren Mitarbeitern zu ermöglichen, zu gedeihen. Der Zweck der Rolle des Pension & Benefits Specialist (m/w/d) besteht darin, die Verwaltung der Pension Pläne von Haleon weltweit mit einem starken Fokus auf Deutschland zu unterstützen. Die Rolle konzentriert sich auf die Gewährleistung einer genauen Verarbeitung, effizienter Abläufe und einer effektiven Koordination mit internen Stakeholdern und externen Anbietern.

Sie arbeiten eng mit den Pension Managern von Haleon und anderen Mitgliedern des breiteren Reward-Teams zusammen. Diese Rolle ist in München, Deutschland, angesiedelt.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Verwaltung der Pension Pläne von Haleon weltweit, mit besonderem Fokus auf die deutschen Pension Pläne.
• Koordination mit externen Pensionsanbietern und Beratern, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.
• Sicherstellung der Datenintegrität über Systeme (Anbieter, Workday, Payroll usw.).
• Unterstützung bei Audits, regulatorischen Einreichungen und internen Kontrollen im Zusammenhang mit den Pension Plänen.
• Hilfe bei der Pflege eines globalen Repositories aller Altersvorsorgepläne unter Verwendung eines Datenrepositories.
• Unterstützung des RBP-Teams bei der Kommunikationsplanung und Wissensstandardisierung.
• Teilnahme an anderen Projekten im Zusammenhang mit Pensionen und Leistungen.
• Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung und Vereinfachung von Prozessen und Praktiken in Verbindung mit dem breiteren HR-Transformationsrahmen.

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Bachelor- und/oder Masterabschluss mit mehr als 2 Jahren relevanter Berufserfahrung, idealerweise mit der Verwaltung deutscher Pension Pläne in einem multinationalen Unternehmen.
• Verständnis der deutschen Pensionsvorschriften, der steuerlichen Behandlung und der Wechselwirkungen mit der sozialen Sicherheit.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung und Dokumentation.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Pensionsfragen klar zu erklären.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse. Erfahrung mit HR-Systemen (vorzugsweise Workday).
• Vereinfachungsmentalität, belegt durch nachweisbare Beispiele für Prozessverbesserungen und Automatisierung.

Was wir bieten:

• Ein dynamisches Team in einem inspirierenden und internationalen Umfeld im Herzen von München.
• Flexibilität beim Arbeiten im Homeoffice und eine gesunde Work-Life-Balance.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, leistungsabhängiger Bonus, mindestens 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für wichtige Anlässe, Urlaubsvergütung, jährlicher Bonus und betriebliche Altersvorsorge.
• Umfassende Gesundheitsleistungen, einschließlich Impfungen, regelmäßiger Zugang zu unseren Produkten und sportbezogenen Vorteilen.
• Attraktive Unternehmensrabatte auf Mode, Sportaktivitäten, Konzerte und Lifestyle-Angebote sowie eine subventionierte Kantine mit gesunden Mahlzeiten.
• Umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, einschließlich Führung, Geschäftskompetenzen und technische Kompetenzen.

Haleon setzt sich dafür ein, unsere Ziele so zu mobilisieren, dass sie die vielfältigen Verbraucher und Gemeinschaften repräsentieren, die täglich auf unsere Marken angewiesen sind. Es ist uns wichtig, dass Haleon ein Ort ist, an dem sich alle Mitarbeiter wirklich zugehörig fühlen.