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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: gsm GmbH, ein führender Bildungsträger in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 100% Homeoffice, tolles Team und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von Menschen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter Bildungsträger im Bereich der geförderten Arbeitsmarktdienstleistungen. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Wir fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen. Zu gsm gehören aktuell bis zu 300 Standorte und insgesamt knapp 1200 Mitarbeiter:innen. Du kannst dich auf ein tolles engagiertes Team und eine angenehme Unternehmens- und Fehlerkultur bei uns freuen!
Deine Aufgaben:
- Organisatorische und kommunikative Unterstützung der Bereichsleitung Geschäftsentwicklung, inklusive zielgerichteter Kommunikation zu Führungskräften, Assistenzkräften und externen Auftraggebern
- Eigenverantwortliche Koordination interner und externer Termine sowie Abstimmungen zwischen der Bereichsleitung und Fachabteilungen
- Recherchetätigkeiten und Erstellung von Analysen, Präsentationen und internen Blogbeiträgen im Auftrag der Bereichsleitung
- Allgemeine Administrative Unterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Netzwerk-/Vertriebsgesprächen, z.B. Protokollführung
Dein Profil:
- kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Studium
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln (z. B. MS Teams, SharePoint)
- Kreativität und Gestaltungsfähigkeit
- Belastbar, flexibel und bereit, gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen
- Kommunikativ, engagiert, teamfähig und mit viel Spaß an der Arbeit
Wir suchen dich als Assistenz für unsere Bereichsleitung Geschäftsentwicklung. Die Position wird zu 100% aus dem Homeoffice ausgeübt. Dich erwartet ein motiviertes Team und ein interessantes Aufgabenfeld bei einem der führenden Coaching-Anbieter Deutschlands.
Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Geschäftsentwicklung Arbeitgeber: GSM GmbH
Kontaktperson:
GSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Geschäftsentwicklung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei gsm arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gsm GmbH, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Geschäftsentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der nicht nur gut im Umgang mit MS Office ist, sondern auch kreativ und belastbar. Zeig uns, wie du diese Skills in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die gsm GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gsm GmbH verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Bereichsleitung zu erläutern.
✨Technische Vorbereitung
Da die Position im Homeoffice ausgeübt wird, stelle sicher, dass du mit den digitalen Kommunikationsmitteln wie MS Teams und SharePoint vertraut bist. Teste deine Technik vor dem Interview, um technische Probleme zu vermeiden.
✨Zeige deine Kreativität
In der Rolle wird Kreativität geschätzt. Überlege dir, wie du innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung der Bereichsleitung einbringen könntest. Teile diese Ideen während des Interviews, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
