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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaktivitäten und unterstütze unser Team bei der täglichen Arbeit.
- Arbeitgeber: gsm GmbH, ein zertifizierter sozialer Bildungsträger in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Menschen zu helfen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und wertschätzender Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen. Deine Aufgaben ✓ Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen. ✓ Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest. ✓ Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine. ✓ Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände). Dein Profil ✓ Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise ✓ Wertschätzender Umgang mit Menschen ✓ Gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert: ✓ kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement \“Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben.\“ – Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm
Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis Arbeitgeber: GSM GmbH
Kontaktperson:
GSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei gsm GmbH arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeit, die wir leisten. Zeige, dass du die Mission von gsm verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Büroassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du gut organisiert bist!
MS Office Kenntnisse betonen!: Wenn du gute Kenntnisse in MS Office hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die inneren Stärken der Menschen zu fördern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit den Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Büroassistenz und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
