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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaktivitäten und unterstütze unser Team bei der Arbeit.
- Arbeitgeber: gsm GmbH, ein sozialer Bildungsträger mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Menschen zu helfen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das positive Veränderungen im Leben von Menschen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation und Kenntnisse in MS Office.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 10 - 13 € pro Stunde.
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Deine Aufgaben:
- Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
- Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
- Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Dein Profil:
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- wünschenswert: kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis Arbeitgeber: GSM GmbH
Kontaktperson:
GSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Vielleicht kannst du sogar einen Insider-Tipp bekommen oder eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei gsm GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Büroassistenz reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und unser Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. So erleichterst du uns die Arbeit und erhöhst deine Chancen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die gsm GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gsm GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission und Werte an, um zu verstehen, wie du in das Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Büroassistenz mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps zur effizienten Nutzung, die du teilen kannst.
