Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaktivitäten und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: gsm GmbH, ein sozialer Bildungsträger mit Herz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Minijob mit flexiblen Stunden in Radevormwald oder Nienburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen hilft, ihre Stärken zu entfalten.
- Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell für die Standorte Radevormwald (10h/ Woche) und Nienburg (8h/ Woche) eine Büroassistenz auf geringfügiger Basis. Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Deine Aufgaben
- Koordination der Büroaktivitäten und Verwaltung von Listen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation von Terminen
- Führung der Standortkasse und Einkauf von Material (alltägliche Gebrauchsgegenstände)
Dein Profil
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis Arbeitgeber: GSM GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich der Jugendförderung bieten wir dir die Möglichkeit, in einem kreativen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf individuelle Entwicklung und Selbstwirksamkeit setzt. Unser Standort in Krefeld ermöglicht es dir, direkt mit jungen Menschen zu interagieren und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen, während du von einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten profitierst. Bei uns steht die persönliche Entfaltung im Vordergrund, und wir fördern eine offene, respektvolle und kooperative Arbeitskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei gsm GmbH nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über gsm GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Büroassistenz dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, einen Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei gsm GmbH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Büroassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Werte. Verstehe, wie sie Menschen unterstützen und welche Rolle du als Büroassistenz dabei spielst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein paar praktische Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamdynamik oder zu den täglichen Aufgaben können hier besonders hilfreich sein.
