Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Büroaktivitäten und unterstützt unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
- Arbeitgeber: Die gsm GmbH ist ein sozialer Bildungsträger, der Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben hilft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mehr Stunden zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und hilf anderen, ihre Stärken zu entfalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und wertschätzender Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen. Deine Aufgaben ✓ Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen. ✓ Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest. ✓ Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine. ✓ Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände). Dein Profil ✓ Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise ✓ Wertschätzender Umgang mit Menschen ✓ Gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert: ✓ kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement \“Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben.\“ – Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm nach Absprache sind auch mehr Stunden möglich.
Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt Arbeitgeber: GSM GmbH
Kontaktperson:
GSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Büroassistenz das Herz des Standorts bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter:innen von gsm GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büroassistenz geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen konkret demonstrieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Programme und Projekte von gsm GmbH. Wenn du ein gutes Verständnis für die Mission und die Werte des Unternehmens hast, kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Selbstorganisation, den wertschätzenden Umgang mit Menschen und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter:innen beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz, insbesondere in einem Coaching-Projekt. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation und Koordination von Büroaktivitäten am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der wertschätzende Umgang mit Menschen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden oder Kollegen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der gsm GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
