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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Büroaktivitäten und unterstützt unser Team bei täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die gsm GmbH ist ein sozialer Bildungsträger, der Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben hilft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines positiven Umfelds, das Menschen stärkt und inspiriert.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation und MS Office Kenntnisse sind wichtig; eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.
- Andere Informationen: Sei das Herz unseres Standorts und erlebe, wie du einen Unterschied machst.
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen. Deine Aufgaben ✓ Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen. ✓ Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest. ✓ Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine. ✓ Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände). Dein Profil ✓ Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise ✓ Wertschätzender Umgang mit Menschen ✓ Gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert: ✓ kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement \“Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben.\“ – Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm
Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt Arbeitgeber: GSM GmbH
Kontaktperson:
GSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der gsm GmbH in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Coaching-Projekte der gsm GmbH. Wenn du bei deinem Gespräch zeigst, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein echtes Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Selbstorganisation und Arbeitsweise konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Büroaktivitäten erfolgreich koordiniert hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine sozialen Fähigkeiten! Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du wertschätzend und empathisch mit Kund:innen und Kollegen umgehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Selbstorganisation, den wertschätzenden Umgang mit Menschen und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein, die dich für die Aufgaben der Büroassistenz qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Werte. Verstehe, wie die Büroassistenz in das Coaching-Projekt integriert ist und welche spezifischen Aufgaben auf dich zukommen könnten.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Da gute Selbstorganisation eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und Verwaltung von Büroaktivitäten demonstrieren.
✨Betone deinen wertschätzenden Umgang
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Menschen umgegangen bist. Zeige, dass du empathisch und respektvoll bist, besonders im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.
