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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und halte den Büroalltag am Laufen.
- Arbeitgeber: Die gsm GmbH ist ein sozialer Bildungsträger, der Menschen in Deutschland unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines positiven Umfelds, das Menschen hilft, ihre Stärken zu entdecken und zu wachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und wertschätzender Umgang mit Menschen sind wichtig.
- Andere Informationen: Du bist das Herzstück unseres Standorts und hast direkten Einfluss auf die Unterstützung unserer Klienten.
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen am Standort Kiel fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen. Als Büroassistenz unterstützt du uns in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben ✓ Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen. ✓ Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest. ✓ Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine. ✓ Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände). Dein Profil ✓ Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise ✓ Wertschätzender Umgang mit Menschen ✓ Gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert: ✓ kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement \“Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben.\“ – Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm
Büroassistenz (m/w/d) für Coaching-Projekte Arbeitgeber: GSM GmbH
Kontaktperson:
GSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) für Coaching-Projekte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Coaching-Projekte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Aufgaben zu erledigen oder Tests zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) für Coaching-Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Coaching-Projekte und die Zielgruppe zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation und im Umgang mit Menschen hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen, die deine Eignung für die Büroassistenz unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Werte mit denen der gsm GmbH übereinstimmen. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Kontext einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Selbstorganisation betonen
Da gute Selbstorganisation eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich deine Zeit und Aufgaben organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Wertschätzender Umgang mit Menschen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Umgang mit Menschen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Kunden unterstützt hast, um deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office klar kommunizierst. Wenn möglich, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Software effektiv genutzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
