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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Berlin bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: gsm GmbH, ein zertifizierter sozialer Bildungsträger mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im sozialen Bereich und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen hilft, ihre Stärken zu entdecken und erfolgreich zu sein.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1200 € pro Monat.
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen an dem Standort Berlin fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Als Büroassistenz unterstützt du uns am Standort Berlin Neukölln und Treptow-Köpenick mit 19 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
- Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
- Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Dein Profil:
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- wünschenswert: kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt Arbeitgeber: GSM GmbH
Kontaktperson:
GSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder in sozialen Medien über die Position. Vielleicht kennt jemand von ihnen jemanden bei gsm, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen unter Beweis stellst. Sei freundlich, offen und zeige, dass du ein Teamplayer bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Büroassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du gut organisiert bist!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei gsm GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Position als Büroassistenz reizt. Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Büroassistenz passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen zeigen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du MS Office effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Als Büroassistenz bist du das Herz des Standorts. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Unterstützung für Kolleg:innen betreffen. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, anderen zu helfen.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Büroassistenz mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele der gsm GmbH zu erreichen.