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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: gsm GmbH, ein zertifizierter sozialer Bildungsträger in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im sozialen Bereich und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: 20 Stunden/Woche an den Standorten Heide, Meldorf und Brunsbüttel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen hilft, ihre Stärken zu entdecken und erfolgreich zu sein.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen an dem Standort Berlin fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Als Büroassistenz unterstützt du uns an den Standorten Heide, Meldorf und Brunsbüttel mit 20 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
- Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
- Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Dein Profil:
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
wünschenswert:
- kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt Arbeitgeber: GSM GmbH
Kontaktperson:
GSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder in sozialen Medien über die Position. Vielleicht kennt jemand von ihnen jemanden bei gsm, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Büroassistenz ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Leben zu teilen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Selbstorganisation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Büroassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei gsm GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Position als Büroassistenz reizt. Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Werte. Verstehe, wie die Büroassistenz in das Coaching-Projekt integriert ist. Wenn du Fragen zu den Aufgaben oder der Unternehmenskultur hast, zeige dein Interesse!
✨Präsentiere deine Selbstorganisation
Da gute Selbstorganisation eine wichtige Anforderung ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Büroaktivitäten koordiniert oder Listen verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deinen wertschätzenden Umgang
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Menschen umgegangen bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du ein positives Umfeld schaffst, besonders im Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen.
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Falls du Erfahrung mit MS Office hast, bringe spezifische Beispiele mit, wie du diese Programme in deiner Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du die nötigen Tools beherrschst, um die administrativen Aufgaben effizient zu erledigen.