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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: gsm GmbH, ein zertifizierter sozialer Bildungsträger in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im sozialen Bereich und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen hilft, ihre Stärken zu entdecken und erfolgreich zu sein.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: 6 bis 12 Stunden pro Woche, ideal für Schüler und Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen an dem Standort Wolfsburg fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Als Büroassistenz unterstützt du uns am Standort Wolfsburg mit 6 bis 12 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
- Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
- Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Dein Profil:
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
wünschenswert:
- kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekte Arbeitgeber: GSM GmbH
Kontaktperson:
GSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekte
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, ein informelles Gespräch zu führen und mehr über die Unternehmenskultur bei gsm zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Coaching-Projekte und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeige uns deine Persönlichkeit und wie du mit Menschen umgehst. Wir suchen jemanden, der nicht nur die administrativen Aufgaben erledigt, sondern auch das Herz unseres Teams wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Büroassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du gut organisiert bist!
Zeig deine Skills!: Wenn du gute Kenntnisse in MS Office hast oder eine kaufmännische Ausbildung gemacht hast, dann erwähne das unbedingt! Wir suchen jemanden, der uns im Büroalltag unterstützt, also mach deine Fähigkeiten deutlich.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Coaching-Projekte. Verstehe, was die Organisation ausmacht und welche Werte sie vertritt. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihrer Mission passen.
✨Präsentiere deine Selbstorganisation
Da die Büroassistenz eine gute Selbstorganisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Koordination von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Zeige deinen wertschätzenden Umgang
In der Rolle ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite einige Situationen vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Betone, wie wichtig dir ein respektvoller und wertschätzender Umgang ist.
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Da gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen betonen. Nenne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und erkläre, wie sie dir bei der Organisation und Verwaltung von Büroaktivitäten helfen.
