Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Marktführer im Coaching mit sozialintegrativem Schwerpunkt und über 1.300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg von Menschen in komplexen Lebenssituationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Seit mehr als 20 Jahren ist gsm Marktführer für Coaching mit sozialintegrativem Schwerpunkt. Mit täglich rund 5.000 Coachingstunden begleiten wir Menschen in komplexen Lebenssituationen auf ihrem Weg zu nachhaltiger Beschäftigung und neuer Orientierung – an über 300 Standorten deutschlandweit und mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden. Wir arbeiten eng mit öffentlichen Auftraggebern wie Jobcentern, Agenturen für Arbeit sowie weiteren Institutionen, z. B. Rentenversicherungsträgern, zusammen. Gleichzeitig baut gsm seine Coachinglösungen für Unternehmen und Organisationen weiter aus, etwa in den Bereichen Workforce Transformation und Mental-Health-bezogenes Coaching.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung zuverlässig und vorausschauend im operativen Tagesgeschäft.
- Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein, recherchierst eigenständig im Auftrag der Geschäftsleitung und bereitest komplexe Informationen entscheidungsreif auf.
- Du koordinierst Termine, behältst Fristen und Aufgaben im Blick und sorgst für eine strukturierte Tages- und Wochenplanung.
- Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen interner Mitarbeiter*innen sowie externer Ansprechpartner*innen.
- Du koordinierst interne und externe Meetings und stellst eine reibungslose Organisation sicher.
- Du bereitest Regeltermine und Besprechungen der Geschäftsleitung organisatorisch vor und nach, erstellst bei Bedarf Protokolle und hältst vereinbarte To-dos nach.
- Du unterstützt den Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und operativen Regionen.
- Du übernimmst die Korrespondenz und organisatorische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
- Du organisierst Dienstreisen inklusive Reise- und Hotelbuchungen sowie der dazugehörigen Reiseplanung.
- Du unterstützt bei der Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten.
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, von der Vorbereitung über die Koordination von Dienstleistern bis zur Betreuung vor Ort.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit.
- Du arbeitest ausgesprochen strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kannst Prioritäten sicher setzen.
- Du kommunizierst professionell und verbindlich mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen.
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Loyalität aus.
- Du nutzt KI-Tools souverän für Recherche und Aufbereitung und kannst die Ergebnisse kritisch einordnen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Teams und grundlegenden Excel-Anwendungen.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bringst Flexibilität, eine pragmatische Hands-on-Mentalität und gelegentliche Reisebereitschaft mit.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Kieler Zentrale in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Tätigkeit kann nach Absprache an mehreren Tagen die Woche im Homeoffice ausgeübt werden.
Executive Assistant to the Management Board (w/m/d) Arbeitgeber: gsm GmbH
Die gsm GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Am Standort Magdeburg bieten wir nicht nur ein inspirierendes Umfeld für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung des Lebens von Menschen mit Migrationshintergrund mitzuwirken. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Teamgeist und der Chance, in einem sinnstiftenden Projekt zu arbeiten, das echte Veränderungen bewirken kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the Management Board (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie gsm GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei gsm GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei gsm GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von gsm GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Management Board (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an gsm GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gsm GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der gsm GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
