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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Teilnehmende, unterstütze sie in der Küche und organisiere den Standort.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team, das Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, Menschen zu helfen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Chance, einen positiven Einfluss zu haben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag von Menschen und unterstütze ihre berufliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und gute digitale Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Projekt am Standort Dormagen richtet sich an arbeitssuchende Menschen über 25 Jahren. Die Teilnehmenden sollen schrittweise an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt herangeführt werden. In unsere Beratungsräume ist hierzu ein offenes Café integriert, das als Anlaufstelle dienen kann und neben einem Mittagssnack auch Möglichkeiten wie Internetzugang und Waschgelegenheiten bietet.
Als Projektassistenz unterstützt du uns in administrativen und hauswirtschaftlichen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Du begrüßt die Teilnehmenden herzlich und unterstützt sie beim Zurechtfinden in unseren Räumlichkeiten.
- Du stehst den Teilnehmenden bei der Nutzung der Küche sowie bei Anliegen zur Kleidungspflege unterstützend zur Seite.
- Du sorgst für die Vorbereitung und Bereitstellung eines ausgewogenen Mittagsnacks.
- Du übernimmst die Führung der Standortkasse, bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
Dein Profil:
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Word und Excel)
- gute hauswirtschaftliche Kenntnisse entsprechend der oben genannten Aufgaben
Wir suchen dich als Unterstützung für unser Projekt in Dormagen in Teil-/Vollzeit (19,5-39h / Woche).
Projektassistenz (m/w/d) für Caféprojekt Arbeitgeber: GSM GmbH
Kontaktperson:
GSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) für Caféprojekt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unser Café und sprich direkt mit dem Team. So zeigst du dein Interesse und kannst gleich einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden im Projekt kennen. Oft hilft eine persönliche Empfehlung, um die Aufmerksamkeit der Verantwortlichen zu gewinnen. Wir sind ein offenes Team und freuen uns über jeden, der sich engagiert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Arbeit und die Ziele des Projekts. Wenn du beim Gespräch zeigen kannst, dass du die Werte und die Mission verstehst, wird das sicher positiv auffallen. Zeig uns, dass du ein Teil unseres Teams werden möchtest!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen richtig berücksichtigst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) für Caféprojekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektassistenz geeignet bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Digital fit sein!: Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, solltest du das auch in deiner Bewerbung erwähnen. Zeig uns, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitest
✨Sei herzlich und offen
Da die Rolle der Projektassistenz stark auf den Umgang mit Menschen ausgerichtet ist, solltest du in deinem Interview eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigen. Übe, wie du dich vorstellen und die Teilnehmenden begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Digitales Know-how demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest im Interview nach deinen Erfahrungen mit Microsoft Word und Excel gefragt werden. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt.
✨Hauswirtschaftliche Kenntnisse hervorheben
Da die Stelle auch hauswirtschaftliche Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Vielleicht hast du schon einmal in einer ähnlichen Umgebung gearbeitet oder kannst praktische Tipps zur Zubereitung eines ausgewogenen Mittagsnacks geben.