Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
- Unternehmen: Marktführer im Coaching mit sozialintegrativem Schwerpunkt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 1.300 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg unserer Region und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3666 € pro Monat.
Wir suchen dich als Assistenz für unsere Regionalleitung (Region Nord) mit 20 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die Arbeit ist aus dem Homeoffice möglich mit der Bereitschaft gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen.
- Deine Aufgaben
- Organisatorische und kommunikative Unterstützung der Regionalleitung, inklusive zielgerichteter Kommunikation zu Führungskräften, Assistenzkräften und externen Auftraggebern
- Eigenverantwortliche Koordination interner und externer Termine sowie Abstimmungen zwischen der Regionalleitung und Fachabteilungen
- Recherchetätigkeiten und Erstellung von Analysen, Präsentationen im Auftrag der Regionalleitung
- Allgemeine Administrative Unterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Netzwerk-/Vertriebsgesprächen, z.
- Protokollführung, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Steuerungsaufgaben
- Kontakt zu Kunden und Auftraggebern inkl. der Recherche von Ansprechpartnern sowie Planung und Koordination von Terminen
- Versand von Informationsmaterial
- Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Dokumentation und Unterstützung bei der Steuerung von Vertriebsaktivitäten
- Dein Profil
- kaufmännische Ausbildung, z.
- B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Studium
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Fundierte Kenntnisse der webbasierten Recherche und der Kundendatenbankpflege
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln (z.
- MS Teams, Share Point)
- Kreativität und Gestaltungsfähigkeit
- Belastbar, flexibel und bereit, gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen
- Kommunikativ, engagiert, teamfähig und mit viel Spaß an der Arbeit
Seit mehr als 20 Jahren ist gsm Marktführer für Coaching mit sozialintegrativem Schwerpunkt.
Mit täglich rund 5.000 Coachingstunden begleiten wir Menschen in komplexen Lebenssituationen auf ihrem Weg zu nachhaltiger Beschäftigung und neuer Orientierung – an über 300 Standorten deutschlandweit und mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden Für unser Team in Norddeutschland suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Regionalleitung Nord in Teilzeit (20 Stunden/ Woche).
Die Arbeit ist aus dem Homeoffice möglich mit der Bereitschaft gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen.
Kontakt und Bewerbung
Ausführlichere Informationen zu dieser Position und gsm als Arbeitgeber findest du auf unserer Website unter: www. mein-gsm. de/jobs-karriere/.
Deine Bewerbung wird in unserem Bewerbermanagementsystem „Onlyfy One (by XING)“ verwaltet.
Hierdurch wird kein öffentliches Profil erzeugt.
Hinweise zum Datenschutz findest du hier: https://mein-gsm. de/datenschutzhinweise#Bewerbungen
Assistenz (w/m/d) der Regionalleitung Arbeitgeber: GSM
Als Arbeitgeber in Rosenheim bietet gsm eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, kreativ und individuell mit Menschen aus arabischsprachigen Migrationshintergründen zu arbeiten. Wir fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und langfristiger Begleitung basiert, und bieten dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung eines regionalen Netzwerks mitzuwirken und somit einen bedeutenden Beitrag zur Integration und Selbstwirksamkeit unserer Teilnehmenden zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) der Regionalleitung erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie GSM sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie GSM direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) der Regionalleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über GSM zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei GSM. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
