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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: gsm GmbH, ein zertifizierter sozialer Bildungsträger mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und hilf anderen, ihre Ziele zu erreichen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und wertschätzender Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir bieten:
- Methodische Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Interne Weiterbildung
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Familienfreundliches Unternehmen
- Wertschätzung
- Eigenverantwortlichkeit
- Freie Getränke
Standort: Dresden
Beginn: ab sofort
Beschäftigungsart: Teilzeit / Vollzeit
Wochenstunden: 19,5 - 39
Bereich: Welfare
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen an dem Standort Berlin fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Als Büroassistenz unterstützt du uns an den Standorten Heide, Meldorf und Brunsbüttel mit 20 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Koordination der Büroaktivitäten und Verwaltung von Listen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation von Terminen
- Führung der Standortkasse und Einkauf von Material (alltägliche Gebrauchsgegenstände)
Dein Profil:
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- wünschenswert: kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt Arbeitgeber: GSM
Kontaktperson:
GSM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei gsm arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und über die Werte von gsm. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Betone deine Stärken!: Mach deutlich, was dich auszeichnet und warum du perfekt zu uns passt. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Büroassistenz wichtig sind. Zeig uns, wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die gsm GmbH genau an. Informiere dich über ihre Werte, Projekte und die Art der Unterstützung, die sie bieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen zeigen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen dem Interviewer, sich ein Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die die Büroassistenz mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.