Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Lübeck bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: gsm GmbH, ein zertifizierter sozialer Bildungsträger mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Umfeld und die Möglichkeit, Menschen zu helfen.
- Weitere Informationen: Minijob oder Teilzeitstelle mit 10-15 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben.
- Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Als Büroassistenz unterstützt du uns in Lübeck auf Minijobbasis (10 Stunden pro Woche) oder mit 15 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten, damit alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
- Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
- Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Dein Profil:
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
wünschenswert:
- kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen am Standort fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt in Lübeck Arbeitgeber: gsm
Als Arbeitgeber im Projekt „Cafe Digital“ in Hannover bieten wir dir die Möglichkeit, in einem kreativen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Förderung digitaler Kompetenzen abzielt. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert individuelle Entfaltung und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung voranzutreiben. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team bist du Teil einer sinnstiftenden Mission, die Menschen in schwierigen Situationen unterstützt und ihnen hilft, ihre Eingliederungschancen zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt in Lübeck erhalten könntest
✨Genieße lokale Netzwerke!
In der Sozialarbeit spielen lokale Netzwerke eine riesige Rolle. Besuche beispielsweise Veranstaltungen in deiner Nachbarschaft, um dich mit anderen Fachkräften auszutauschen und vielleicht sogar von offenen Minijobs zu erfahren.
✨Finde soziale Projekte und Initiativen!
Schau dich nach sozialen Projekten oder Initiativen in deiner Umgebung um, die Minijob-Aushilfen suchen. Oftmals haben kleinere Organisationen nicht die Ressourcen für große Rekrutierungsprozesse und freuen sich über Eigeninitiative.
✨Praktikumshilfen – Erweitere dein Netzwerk!
Nutze Praktikumshilfen oder Plattformen wie die von uns bei StudySmarter, wo du tolle Aushilfsjobs in der Sozialarbeit findest. So hast du die Chance, deine Fertigkeiten zu zeigen und gleichzeitig in ein festes Team reinzuschnuppern.
✨Bewirb dich direkt über unsere Plattform!
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Minijobs in der Sozialarbeit zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, schnell zu handeln und direkt mit gsm in Kontakt zu treten, ohne durch die klassische Bewerbungsmühle gehen zu müssen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt in Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein Engagement!:Im Bereich Sozialarbeit ist es wichtig, dass du dein Engagement und deine Motivation für die Arbeit mit Menschen deutlich machst. Nutze dein Anschreiben, um persönliche Erfahrungen oder ehrenamtliche Tätigkeiten hervorzuheben, die deine Eignung für den Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt bei gsm zeigen.
Praktische Erfahrungen zählen!:In der Sozialarbeit sind praktische Erfahrungen oft entscheidend. Liste in deinem Lebenslauf relevante Praktika oder Nebenjobs auf, die dir Kenntnisse im Umgang mit Menschen oder in der Teamarbeit vermittelt haben. Dies wird deinem Profil einen weiteren Schub geben!
Flexibilität ist gefragt!:Für einen Minijob ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar angibst. Mache deutlich, wann du einsatzbereit bist, um dem Team bei gsm bestmöglich zu helfen. Das zeigt dein Interesse an der Position und macht die Planung einfacher.
Hebe deine Soft Skills hervor:In der Sozialarbeit sind Soft Skills unerlässlich. Betone Fähigkeiten wie Empathie, Kommunikation und Teamarbeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team bei gsm passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gsm vorbereitet
✨Fragen zur sozialen Intelligenz vorbereiten
In der Sozialarbeit dreht sich alles um den Umgang mit Menschen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deinen Ansatz und deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit Klienten und Teams beleuchten. Überlege dir, wie du schwierige Situationen bewältigen würdest oder ein Beispiel für einfühlsame Interaktion geben kannst.
✨Ethische Fragestellungen im Gespräch thematisieren
In der Sozialarbeit ist es wichtig, die ethischen Richtlinien zu verstehen und wie sie in der Praxis angewendet werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu ethischen Dilemmas zu diskutieren und wie du sicherstellen würdest, dass die Bedürfnisse der Klienten immer im Mittelpunkt stehen.
✨Praktische Erfahrungen und Motivation betonen
Als Minijob-Aushilfe in der Sozialarbeit ist es wichtig, dass du deine Motivation und Bereitschaft zur Arbeit mit unterschiedlichen Klienten klar kommunizierst. Sprich über Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten und welche Lehren du daraus gezogen hast. Das zeigt, dass du motiviert und lernbereit bist!
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Gerade in der Sozialarbeit ist die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren, entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich in vorherigen Tätigkeiten an verschiedene Situationen angepasst hast und dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
