Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung von 600 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Führende private Klinikgruppe in der Schweiz mit exzellenter medizinischer Infrastruktur.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Payroll- und HR-Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Payroll-Prozesse in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 6000 - 7500 € pro Monat.
Über uns
Swiss Medical Network ist eine der beiden führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit einer ausgezeichneten medizinischen Infrastruktur bietet die Gruppe Patientinnen und Patienten sowohl ambulant als auch stationär erstklassige Behandlungen in sämtlichen Fachgebieten. Swiss Medical Network umfasst 21 Kliniken und Spitäler sowie über 60 ambulante Zentren in 15 Kantonen und ist in allen drei Sprachregionen der Schweiz vertreten.
Zur Verstärkung unseres Payroll-Teams am Standort Fribourg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist 100 %.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die selbstständige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung eines Mitarbeiterstamms von rund 600 Mitarbeitenden. Sie stellen eine korrekte, termingerechte und qualitativ hochwertige Payroll-Abwicklung sicher und sind eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Versicherungen.
Ihre Aufgaben- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 600 Mitarbeitende inklusive Erfassung, Kontrolle und Verarbeitung sämtlicher Lohnmutationen
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Durchführung der monatlichen Lohnläufe
- Bearbeitung sämtlicher Themen im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG usw.)
- Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsmeldungen sowie Koordination mit Versicherungen und externen Stellen
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten im Payroll-System SwissSalary
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und administrative HR-Prozesse
- Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten und Revisionen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Payroll- und Sozialversicherungswesen
- Erfahrung mit SwissSalary oder einem vergleichbaren Payroll-System
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Deutsch als Muttersprache oder auf verhandlungssicherem Niveau sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Payroll- und HR-Umfeld
- Selbstständiger Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Payroll-Prozesse und ein vielseitiges Arbeitsumfeld innerhalb einer schweizweit tätigen Klinikgruppe
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- 5 Wochen Ferien sowie bezahlte Feiertage
- Attraktive Corporate Benefits
- Möglichkeit für einen Homeoffice-Tag pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Vollständige Übernahme der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
- Eine sichere und langfristige Anstellung in einem spannenden medizinischen Umfeld
Arbeitsort: Fribourg
Pensum: 100 %
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Payroll Specialist 100 % Arbeitgeber: GSMN Suisse SA
Swiss Medical Network ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Payroll- und HR-Umfeld bietet. Mit modernen Payroll-Prozessen, attraktiven Corporate Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen sorgt die Klinikgruppe für ein dynamisches Arbeitsumfeld in Fribourg, das sowohl Eigenverantwortung als auch Teamarbeit fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von 5 Wochen Ferien, der Möglichkeit für Homeoffice und einer langfristigen Anstellung in einem spannenden medizinischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist 100 % erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GSMN Suisse SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GSMN Suisse SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GSMN Suisse SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSMN Suisse SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GSMN Suisse SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
