Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für ca. 600 Mitarbeiter.
- Unternehmen: Führende private Klinikgruppe in der Schweiz mit exzellenter medizinischer Infrastruktur.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeit und attraktive Unternehmensleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung in einem dynamischen Umfeld und trage zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Swiss Medical Network ist eine der beiden führenden privaten Klinik- und Krankenhausgruppen in der Schweiz. Mit exzellenter medizinischer Infrastruktur bietet die Gruppe Patienten erstklassige Behandlungen in allen Fachbereichen, sowohl ambulant als auch stationär. Swiss Medical Network umfasst 21 Kliniken und Krankenhäuser sowie über 60 ambulante Zentren in 15 Kantonen und ist in allen drei Sprachregionen der Schweiz vertreten.
Zur Verstärkung unseres Payroll-Teams am Standort Fribourg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person als Payroll Specialist 100%.
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung für rund 600 Mitarbeiter. Sie stellen die korrekte, termingerechte und qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung sicher und sind kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Behörden und Versicherungen.
Ihre Aufgaben:- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für rund 600 Mitarbeiter, einschließlich Erfassung, Prüfung und Bearbeitung aller Lohnänderungen
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Ausführung der monatlichen Lohnläufe
- Bearbeitung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG usw.)
- Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsmeldungen sowie Koordination mit Versicherungen und externen Stellen
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohn-Daten im Lohnsystem SwissSalary
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung der Lohnprozesse
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Vorgesetzten bei Fragen zu Löhnen, Sozialversicherungen und administrativen HR-Prozessen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und internen Kontakten
- Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten und Audits
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn, Sozialversicherungen oder Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungssystems
- Erfahrung mit SwissSalary oder einem vergleichbaren Lohnsystem
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Deutsch als Muttersprache oder auf geschäftlichem Niveau sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einer starken Zahlenaffinität
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und starke Serviceorientierung
- Freude am Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern und an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Lohn- und HR-Umfeld
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit hoher persönlicher Verantwortung
- Moderne Lohnprozesse und ein vielfältiges Arbeitsumfeld innerhalb einer landesweiten Klinikgruppe
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- 5 Wochen Urlaub plus bezahlte Feiertage
- Attraktive Unternehmensleistungen
- Möglichkeit eines Homeoffice-Tages pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Vollständige Deckung der täglichen Krankheits- und Unfallversicherung
- Eine sichere und langfristige Position in einem spannenden medizinischen Umfeld
Arbeitsort: Fribourg
Arbeitszeit: 100%
Start: sofort oder nach Vereinbarung
Payroll Specialist 100% (m/f/d) Arbeitgeber: GSMN Suisse SA
Swiss Medical Network ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Payroll- und HR-Umfeld bietet. Mit modernen Payroll-Prozessen, attraktiven Corporate Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen sorgt die Klinikgruppe für ein dynamisches Arbeitsumfeld in Fribourg, das sowohl Eigenverantwortung als auch Teamarbeit fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von 5 Wochen Ferien, der Möglichkeit für Homeoffice und einer langfristigen Anstellung in einem spannenden medizinischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist 100% (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GSMN Suisse SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GSMN Suisse SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist 100% (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GSMN Suisse SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSMN Suisse SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GSMN Suisse SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
