Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gründer bei administrativen, kreativen und geschäftlichen Aktivitäten.
- Unternehmen: Gstaad House – ein aufstrebendes kulturelles Ziel in der Schweiz.
- Vorteile: Flexibler Teilzeitjob mit direkter Einbindung in spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Erlebe die Entwicklung eines einzigartigen Kultur- und Gastprojekts hautnah.
- Qualifikationen: Organisiert, diskret und kommunikativ; Interesse an Kunst und Luxus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Gstaad House ist ein bevorstehendes kulturelles Ziel, das Kunst, Gastfreundschaft und raffinierte soziale Programme kombiniert. Wir suchen einen hochorganisierten, diskreten und proaktiven Teilzeit-Personalassistenten, um den Gründer bei geschäftlichen, kreativen und administrativen Aktivitäten zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in einer dynamischen, gehobenen Umgebung gedeiht und sich wohlfühlt, in mehreren Bereichen zu arbeiten – von Kunst und Gastfreundschaft bis hin zu Partnerschaften und Projektentwicklung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Exekutive & Administrative Unterstützung
- Verwaltung des Kalenders, der Termine und der Planung über mehrere Zeitzonen hinweg
- Koordination von Meetings, Anrufen und Nachverfolgungen mit Partnern, Beratern und Stakeholdern
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Nachrichten, Dokumentenvorbereitung)
- Projektkoordination
- Unterstützung bei der Entwicklung von Gstaad House (Club, Restaurants, kulturelle Programme)
- Verfolgung von Aufgaben, Zeitplänen und Ergebnissen über mehrere Projekte hinweg
- Kontaktaufnahme mit Architekten, Designern, Beratern und externen Partnern
- Reise & Logistik
- Organisation von Reisevorbereitungen (Flüge, Hotels, Reiserouten)
- Koordination der logistischen Abläufe vor Ort in Gstaad und international
- Recherche & Vorbereitung
- Durchführung von Recherchen zu Partnerschaften, Marken, Künstlern und Veranstaltungsorten
- Vorbereitung von Briefingmaterialien, Präsentationen und Zusammenfassungen
- Persönliche & Lifestyle-Unterstützung
- Unterstützung bei persönlichen Besorgungen und Anfragen nach Bedarf
- Koordination von Reservierungen, Veranstaltungen und Gästeerlebnissen
Profil
- Hochorganisiert mit starkem Augenmerk auf Details
- Diskret, vertrauenswürdig und jederzeit professionell
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch erforderlich; Deutsch/Französisch von Vorteil)
- Komfortabel in einem schnelllebigen, unternehmerischen Umfeld
- Interesse an Kunst, Design, Gastfreundschaft oder Luxusbranchen bevorzugt
- Technikaffin (Google Workspace, Notion, Excel usw.)
Arbeitsstruktur
- Teilzeit (flexibler Zeitplan, ca. 40–60%)
- Ansässig in oder in der Nähe von Gstaad (mit etwas Remote-Flexibilität)
- Gelegentliche Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten, wenn nötig
Was diese Rolle bietet
- Direkte Einblicke in die Entwicklung eines einzigartigen, hochkarätigen kulturellen und gastgewerblichen Projekts
- Beteiligung an Kunst-, Luxus- und internationalen Partnerschaften
- Eine dynamische Rolle mit erheblicher Vielfalt und Verantwortung
Part-Time Personal Assistant – Gstaad House Arbeitgeber: Gstaad House (Switzerland) SA
Gstaad House ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Kunst, Gastfreundschaft und soziale Programme vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an einem einzigartigen kulturellen Projekt teilzuhaben, fördert das Unternehmen eine offene und inspirierende Arbeitskultur, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung unterstützt. Die Lage in Gstaad, einem exklusiven Reiseziel, bietet zudem einen besonderen Lebensstil und Zugang zu einem Netzwerk von internationalen Partnern und Künstlern.
Kontaktdaten:
Gstaad House (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Part-Time Personal Assistant – Gstaad House erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Gstaad House in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kunst- oder Gastgewerbebranche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Gstaad House, ihre Projekte und deren Vision. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu ihren Bedürfnissen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt in die richtigen Hände gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Part-Time Personal Assistant – Gstaad House mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut zu unserem Team passt.
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung besonders hervorheben, wie gut du organisiert bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Zeitmanagement und wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig meisterst.
Zeige dein Interesse an Kunst und Gastfreundschaft:Wir lieben es, wenn Bewerber eine Leidenschaft für Kunst, Design und die Luxusbranche haben. Teile uns mit, warum dich diese Bereiche interessieren und wie du sie in deine Arbeit einbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und dir die bestmögliche Rückmeldung geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gstaad House (Switzerland) SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Gstaad House und seine Vision. Verstehe, wie Kunst, Gastfreundschaft und soziale Programme zusammenkommen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Personal Assistant zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen effektiv zu vermitteln, um deine Professionalität zu demonstrieren.
✨Sei bereit für dynamische Fragen
In einem schnelllebigen Umfeld wie Gstaad House könnten unerwartete Fragen auf dich zukommen. Übe, flexibel und kreativ zu denken, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, in verschiedenen Situationen schnell zu reagieren und Lösungen zu finden.
