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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Büro und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit hohem Gestaltungspotenzial und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser dynamisches und wachsendes Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin suchen wir eine hochmotivierte und talentierte Persönlichkeit, die unser Backoffice mit Leidenschaft und Engagement gestaltet und vorantreibt. Als wichtiges Mitglied unseres kleinen Teams haben Sie die einzigartige Möglichkeit, maßgeblich zum Aufbau eines starken Unternehmens und Teams beizutragen und Ihr volles Potenzial zu entfalten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke verbinden und Freude daran haben, den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherzustellen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben:
- Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro (Materialbeschaffung, Koordination von Dienstleistern etc.).
- Assistenz der Geschäftsführung: Umfassende Unterstützung des CEOs in allen Backoffice-Tätigkeiten, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Datenpflege.
- Finanzadministration: Erfassung und Organisation eingehender und ausgehender Rechnungen, sowie die Nachverfolgung in unseren Controlling-Tools.
- Kundenkommunikation: Professionelle Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich.
- Postmanagement: Bearbeitung und Verwaltung der gesamten Ein- und Ausgangspost.
- HR-Unterstützung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personal (z.B. Onboarding-Dokumente, Urlaubsverwaltung).
- Allgemeine administrative Aufgaben: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Entlastung des Teams.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisliche Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise in der Immobilienbranche.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Proaktivität und Eigenverantwortung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld schnell einzuleben.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Motiviert, engagiert und mit dem Wunsch, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Benefits:
- Eine Vollzeitstelle mit hohem Gestaltungspotenzial in einem wachsenden Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin.
- Die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und das Backoffice maßgeblich mitzugestalten.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und Potenzial zum Aufstieg innerhalb des Unternehmens.
Office Manager / Back Office Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: GSU Development GmbH
Kontaktperson:
GSU Development GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Back Office Allrounder (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GSU Development GmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Immobilienbranche und über GSU Development. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut informiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Back Office Allrounder (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager / Back Office Allrounder zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist ein Muss! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSU Development GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, GSU Development GmbH und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von anderen Immobilienentwicklungsunternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews demonstrieren, wie du deine Aufgaben priorisierst und den Büroalltag effizient gestaltest. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du ein Projekt erfolgreich organisiert hast oder wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Erwartungen an die Rolle, dem Team oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.