Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Büro und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit hohem Gestaltungspotenzial und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser dynamisches und wachsendes Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin suchen wir eine hochmotivierte und talentierte Persönlichkeit, die unser Backoffice mit Leidenschaft und Engagement gestaltet und vorantreibt. Als wichtiges Mitglied unseres kleinen Teams haben Sie die einzigartige Möglichkeit, maßgeblich zum Aufbau eines starken Unternehmens und Teams beizutragen und Ihr volles Potenzial zu entfalten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke verbinden und Freude daran haben, den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherzustellen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben:
- Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro (Materialbeschaffung, Koordination von Dienstleistern etc.).
- Assistenz der Geschäftsführung: Umfassende Unterstützung des CEOs in allen Backoffice-Tätigkeiten, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Datenpflege.
- Finanzadministration: Erfassung und Organisation eingehender und ausgehender Rechnungen, sowie die Nachverfolgung in unseren Controlling-Tools.
- Kundenkommunikation: Professionelle Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich.
- Postmanagement: Bearbeitung und Verwaltung der gesamten Ein- und Ausgangspost.
- HR-Unterstützung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personal (z.B. Onboarding-Dokumente, Urlaubsverwaltung).
- Allgemeine administrative Aufgaben: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Entlastung des Teams.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisliche Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise in der Immobilienbranche.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Proaktivität und Eigenverantwortung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld schnell einzuleben.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Motiviert, engagiert und mit dem Wunsch, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Benefits:
- Eine Vollzeitstelle mit hohem Gestaltungspotenzial in einem wachsenden Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin.
- Die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und das Backoffice maßgeblich mitzugestalten.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und Potenzial zum Aufstieg innerhalb des Unternehmens.
Office Manager / Back Office Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: GSU Development GmbH
GSU Development GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Mit einem hohen Gestaltungspotenzial und ausgezeichneten Aufstiegsmöglichkeiten ist GSU der ideale Ort für engagierte Talente, die einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Back Office Allrounder (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GSU Development GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GSU Development GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GSU Development GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GSU Development GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GSU Development GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Back Office Allrounder (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GSU Development GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager / Back Office Allrounder (m/w/d) bei GSU Development GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GSU Development GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GSU Development GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSU Development GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
