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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Antragsteller zu Fördermitteln und prüfe Anträge sowie Verwendungsnachweise.
- Arbeitgeber: Die gsub ist eine soziale Unternehmensberatung, die Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, Essenszuschuss und Workation im EU-Ausland warten auf dich!
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 21.07.2025; wir freuen uns auf deine unkomplizierte Bewerbung!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das Vielfalt schätzt und innovative Ideen fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Verwaltung, Recht oder Wirtschaft erforderlich.
38,5 Wochenstunden, mobiles und flexibles Arbeiten möglich
Wer wir sind
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz.
Wir, das Team „Teilhabe und Inklusion“/Prüfdienstleister Berlin ( PDL ), sind zuständig für die Administration und fachliche Begleitung von Förderprojekten des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales ( BMAS ) sowie der Senatsverwaltung Berlin.
Wir pflegen einen freundlichen, unterstützenden Umgang miteinander und sind offen für unterschiedliche Menschen und Arbeitsweisen. Ein pro-aktives Einbringen von eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen ist stets willkommen. Wir arbeiten strukturiert und prozessorientiert, packen gemeinsam an und verlieren auch unter Druck nicht den Blick für das große Ganze.
Als modernes und digitalisiertes Team bieten wir die Möglichkeit in Teilzeit, zeitlich flexibel und mobil von zu Hause zu arbeiten.
Wir suchen eine*n Kolleg*in mit hoher Serviceorientierung und Zahlenaffinität für die zuwendungsrechtliche Betreuung von Förderprogrammen.
Wen wir suchen
Mit besonderem Fokus auf die Prüfung von Anträgen und die finanztechnische Beratung
Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, bzw. nach Vereinbarung
Einstellungsdatum zeitnah
Befristung: 2 Jahre, Verlängerung wird angestrebt
Gehalt: 3.200-3.900 EUR Monatsgehalt Vollzeitäquivalent (Gehaltsgruppe III gemäß der Betriebsvereinbarung)
Standort Kronenstraße 6, 10117 Berlin
Bewerbungsfrist Montag, der 21.07.2025 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Frist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen)
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben im Überblick
- Administrative und finanztechnische Beratung von Antragstellern und Zuschussempfängern für Fördermittel des Bundes, Landes und der Europäischen Union (vorrangig EFRE )
- Prüfung von Anträgen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, inkl. Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen
- Erstellung von Prüfbescheiden
- Erstellung von Anhörungen, Zuschuss- und Widerrufsbescheiden
- Administrierung von Förderprojekten mit Datenbanken sowie weiteren Verwaltungssystemen, z.B. Prodaba, Eureka, efreporter
- Unterstützung bei Controlling- und Monitoringaufgaben
- Mitarbeit bei der Berichterstattung
- Durchführung und Begleitung von (Online-)Veranstaltungen
- Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet (ca. 1-2x pro Jahr)
- Zusammenarbeit im Team
Du bringst mit
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in den Fachrichtungen Verwaltung, Recht oder Wirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse
- Kenntnisse in der Verwaltung oder in der Arbeit mit Behörden
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht und in den Landes- und Bundeshaushaltsordnungen sowie idealerweise in einschlägigen EU -Verordnungen, u.a. EFRE
- Idealerweise praktische Arbeitserfahrung im Zuwendungsrecht oder in der Fördermitteladministration sowie
- Erfahrung in der zuwendungsrechtlichen Beratung von Projektträgern, Unternehmen und Institutionen
- Hohe Affinität für die Arbeit mit Zahlen, Datenbanken und Webanwendungen
- Sehr gute, präzise und kundenorientierte Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch
- Fähigkeit zu empathischer Kommunikation nach innen und extern
- Beherrschung der gängigen Microsoft Office Produkte (Excel, Outlook, Word), Videokonferenztools, Confluence
- Strukturiertes und gründliches Arbeiten, prozess- und teamorientiertes Denken
Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Darüber hinaus bieten wir
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Projektleitung (2 Präsenztage pro Woche)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
- Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft
- Workation im EU -Ausland (4 Wochen pro Jahr)
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
- Barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
- Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
Bewirb Dich unkompliziert auf unserer Karriereseite . Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir sind für Dich da
Hast Du noch Fragen? Dann melden Dich gern bei uns. Wir vereinbaren auch gerne einen Rückruftermin, an dem wir Dich anrufen zu einer Zeit, die passt.
Für fachliche Fragen:
Susanne Gruschka (Projektleiterin)
E-Mail: Susanne.Gruschka@gsub.de
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur gsub:
#J-18808-Ljbffr
Fördermittelberater*in (Bund/Land/EU) Arbeitgeber: gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH
Kontaktperson:
gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fördermittelberater*in (Bund/Land/EU)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Förderprogramme des Bundes, der Länder und der EU. Ein tiefes Verständnis der verschiedenen Programme und deren Anforderungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der Fördermittelberatung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur finanziellen Beratung und zum Zuwendungsrecht vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du empathisch auf die Bedürfnisse von Antragstellern eingehen kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fördermittelberater*in (Bund/Land/EU)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Fördermittelberater*in. Erkläre, warum du dich für die gsub interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich der sozialen Unternehmensberatung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Zuwendungsrecht, in der Fördermitteladministration oder in der Zusammenarbeit mit Behörden. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Zeige deine Zahlenaffinität: Da die Stelle eine hohe Affinität für Zahlen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Daten und Zahlen gearbeitet hast. Dies könnte durch Projekte oder spezifische Aufgaben geschehen, die du durchgeführt hast.
Achte auf klare Kommunikation: Da die Kommunikation in Wort und Schrift eine wichtige Rolle spielt, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht notwendig ist, und stelle sicher, dass deine Argumente gut strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die gsub
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die gsub und ihre Projekte informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, um zu zeigen, dass Du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der administrativen und finanztechnischen Beratung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Zeige Deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Affinität für Zahlen erfordert, sei bereit, Deine Erfahrungen mit Datenbanken und Webanwendungen zu erläutern. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.