Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personaladministration, Vertragsmanagement und Finanzen in einem sozialen Unternehmen.
- Unternehmen: gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mit Fokus auf soziale Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Workation im EU-Ausland und Zuschüsse für Gesundheit und Mobilität.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der sozialen Unternehmensberatung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Personal- und Buchhaltungssoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3700 - 4200 € pro Monat.
für die Themen Personaladministration, Vertragsmanagement und Finanzen
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Unternehmensbereich Personal, Finanzen und Verwaltung. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du Verantwortung für zentrale administrative und kaufmännische Prozesse unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten. Dabei bieten wir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, sich aktiv einzubringen.
Wen wir suchen:
- Kaufmännische Koordinator*in (m/w/d) für Personaladministration, Vertragsmanagement und Finanzen
- Arbeitszeit: 20 Wochenstunden
- Einstellungsdatum: ab sofort
- Befristung: 2 Jahre
- Vergütung: 3.700 - 4.200 € Vollzeitäquivalent (Gehaltsgruppe III der Betriebsvereinbarung)
- Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
Das sind deine Aufgaben:
- Personalverwaltung: Durchführung operativer Personalprozesse, Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen, Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Verwaltung von Urlaub, Krankheit und anderen Personalvorgängen
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Rechnungswesens, Mitwirkung bei buchhalterischen Prozessen
- Controlling und Finanzen: Operative Unterstützung der Bereiche Controlling und Rechnungswesen, Aufbereitung und Pflege kaufmännischer Kennzahlen, Unterstützung bei Auswertungen und Berichten
- Zahlungsverkehr: Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Abstimmung von Zahlungsvorgängen, Unterstützung bei Liquiditäts- und Finanzthemen
- Vertrags- und Versicherungsmanagement: Verwaltung und Pflege von Verträgen, Betreuung von Versicherungsangelegenheiten, Überwachung von Fristen und Vertragslaufzeiten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Generalist*in im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in Arbeits- und Steuerrecht, Reisekostenrecht und Vertragswesen
- Erfahrung in der Administration und Bedienung von Personal- und Buchhaltungssoftware, idealerweise unter anderem Kenntnisse in Winline und Rexx
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere sicherer Umgang in Microsoft Excel inklusive Pivot-Tabellen, Formeln und Filterfunktionen
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Digitale Kompetenz und Technikbegeisterung
- Diskretion, hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Offenheit für Innovationen sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Fähigkeit, ein breites Aufgabenspektrum zu überblicken
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Das bieten wir Dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (300 € jährlich)
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
- Ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
- Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Kaufmännische Koordinator*in (m/w/d) Arbeitgeber: gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege legt. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zum Deutschland Ticket und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement ist die gsub ein hervorragender Arbeitgeber im Herzen Berlins, der Vielfalt und Respekt fördert.
Kontaktdaten:
gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Koordinator*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die gsub und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du dich bewirbst, sei authentisch und lass deine Motivation durchscheinen. Unternehmen suchen nach Menschen, die wirklich an ihrer Mission interessiert sind.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Koordinator*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Ein bisschen Formatierung kann Wunder wirken!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Personaladministration oder im Vertragsmanagement – das wird uns helfen, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die gsub und ihre Werte. Da sie Wert auf soziale Verantwortung legen, solltest du in der Lage sein, zu zeigen, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration, im Vertragsmanagement und in der Finanzverwaltung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da Kenntnisse in Personal- und Buchhaltungssoftware sowie Microsoft Excel wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Excel zur Lösung eines Problems genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung.
