Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalverwaltung, Rechnungswesen und Vertragsmanagement übernehmen.
- Unternehmen: Soziale Unternehmensberatung mit Fokus auf Arbeit, Bildung und Integration.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse und ein modernes Büro in Berlin.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3700 - 4200 € pro Monat.
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Unternehmensbereich Personal, Finanzen und Verwaltung.
In dieser vielseitigen Position übernimmst Du Verantwortung für zentrale administrative und kaufmännische Prozesse unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten. Dabei bieten wir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, sich aktiv einzubringen.
Das sind Deine Aufgaben:
- Personalverwaltung
- Durchführung operativer Personalprozesse
- Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Verwaltung von Urlaub, Krankheit und anderen Personalvorgängen
- Rechnungswesen und Buchhaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Rechnungswesens
- Mitwirkung bei buchhalterischen Prozessen
- Controlling und Finanzen
- Operative Unterstützung der Bereiche Controlling und Rechnungswesen
- Aufbereitung und Pflege kaufmännischer Kennzahlen
- Unterstützung bei Auswertungen und Berichten
- Zahlungsverkehr
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Abstimmung von Zahlungsvorgängen
- Unterstützung bei Liquiditäts- und Finanzthemen
- Vertrags- und Versicherungsmanagement
- Verwaltung und Pflege von Verträgen
- Betreuung von Versicherungsangelegenheiten
- Überwachung von Fristen und Vertragslaufzeiten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Generalist*in im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in Arbeits- und Steuerrecht, Reisekostenrecht und Vertragswesen
- Erfahrung in der Administration und Bedienung von Personal- und Buchhaltungssoftware, idealerweise unter anderem Kenntnisse in Winline und Rexx
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere sicherer Umgang in Microsoft Excel inklusive Pivot-Tabellen, Formeln und Filterfunktionen
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Digitale Kompetenz und Technikbegeisterung
- Diskretion, hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Offenheit für Innovationen sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Fähigkeit, ein breites Aufgabenspektrum zu überblicken
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Wir bieten:
- Der Arbeitsort ist in Berlin, es gibt die Möglichkeit nach Absprache einen Tag zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
- Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
- Ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
- Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen findest Du unter Leistungen & Benefits.
Arbeitszeit: 20 Wochenstunden
Einstellungsdatum: ab sofort
Befristung: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
Vergütung: 3.700 – 4.200 € Vollzeitäquivalent (Gehaltsgruppe III der Betriebsvereinbarung)
Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
Bewerbungsfrist: 15.07.2026 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen.)
Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Wir sind für Dich da: Hast Du noch Fragen? Dann melden Dich gerne bei uns. Wir vereinbaren auch gerne einen Rückruftermin. Anne Heiduck (Personalreferentin) Telefon: 030 - 284 09 335 E-Mail:
Kaufmännische Koordinator*in Arbeitgeber: Gsub Mbh
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin, das soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz vereint. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschland Ticket, Essenszuschüssen und der Möglichkeit zur Workation im EU-Ausland, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Koordinator*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder Tipps – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Koordinator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gsub Mbh vorbereitet
✨Informiere Dich über die gsub
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der gsub und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe, wie sie soziale Unternehmensberatung betreiben und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung, Buchhaltung oder im Controlling verdeutlichen. So kannst Du Deine Kompetenzen direkt im Gespräch unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die gsub erfahren möchtest.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und offen aufzutreten. Eine positive Körpersprache und ein sicheres Auftreten können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Dich in das Team einzubringen.
