Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Prozesse und unterstütze das Team in Personal und Finanzen.
- Unternehmen: gsub – eine soziale Unternehmensberatung mit Fokus auf Arbeit, Bildung und Integration.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Essen und Sport, sowie Home-Office-Pauschale.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in Berlin mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Personal und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3700 - 4000 € pro Monat.
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Unternehmensbereich Personal, Finanzen und Verwaltung.
In dieser vielseitigen Position übernimmst Du Verantwortung für zentrale administrative und kaufmännische Prozesse unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten. Dabei bieten wir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, sich aktiv einzubringen.
Das sind Deine Aufgaben:
- Personalverwaltung
- Durchführung operativer Personalprozesse
- Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Verwaltung von Urlaub, Krankheit und anderen Personalvorgängen
- Rechnungswesen und Buchhaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Rechnungswesens
- Mitwirkung bei buchhalterischen Prozessen
- Controlling und Finanzen
- Operative Unterstützung der Bereiche Controlling und Rechnungswesen
- Aufbereitung und Pflege kaufmännischer Kennzahlen
- Unterstützung bei Auswertungen und Berichten
- Zahlungsverkehr
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Abstimmung von Zahlungsvorgängen
- Unterstützung bei Liquiditäts- und Finanzthemen
- Vertrags- und Versicherungsmanagement
- Verwaltung und Pflege von Verträgen
- Betreuung von Versicherungsangelegenheiten
- Überwachung von Fristen und Vertragslaufzeiten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Generalist*in im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in Arbeits- und Steuerrecht, Reisekostenrecht und Vertragswesen
- Erfahrung in der Administration und Bedienung von Personal- und Buchhaltungssoftware, idealerweise unter anderem Kenntnisse in Winline und Rexx
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere sicherer Umgang in Microsoft Excel inklusive Pivot-Tabellen, Formeln und Filterfunktionen
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Digitale Kompetenz und Technikbegeisterung
- Diskretion, hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Offenheit für Innovationen sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Fähigkeit, ein breites Aufgabenspektrum zu überblicken
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Wir bieten:
- Der Arbeitsort ist in Berlin, es gibt die Möglichkeit nach Absprache einen Tag zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
- Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
- Ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
- Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen findest Du unter Leistungen & Benefits.
Arbeitszeit: 20 Wochenstunden
Einstellungsdatum: ab sofort
Befristung: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
Vergütung: 3.700 – 4.000 €
Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Koordinator (m/w/d) Bildungswesen Arbeitgeber: Gsub Mbh
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin, das soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz vereint. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Workation im EU-Ausland und umfangreichen Zusatzleistungen wie Essenszuschüssen und betrieblicher Altersvorsorge. Wir fördern eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ideen schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator (m/w/d) Bildungswesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator im Bildungswesen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei gsub tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gsub und ihre Projekte im Bildungswesen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Mission beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator (m/w/d) Bildungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Position als Koordinator im Bildungswesen brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und wie diese dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gsub Mbh vorbereitet
✨Informiere dich über die gsub
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der gsub machen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie sie soziale Unternehmensberatung umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Rechnungswesen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Team oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da die gsub Wert auf digitale Kompetenz legt, sei bereit, deine Erfahrungen mit Personal- und Buchhaltungssoftware sowie Microsoft Excel zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
