Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Projekte und entwickle innovative Lösungen im sozialen Bereich.
- Unternehmen: gsub – ein modernes Unternehmen mit sozialem Engagement und digitaler Ausrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Sport und Essen sowie Workation im EU-Ausland.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Unternehmensberatung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und Teamführung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4600 - 5000 € pro Monat.
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist ein Dienstleistungsunternehmen im öffentlichen Auftrag. Als Projektträger setzen wir Aufträge diverser Bundes- und Landesministerien sowie der Berliner Senatsverwaltung um. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz. Zudem sind wir als Prüfdienstleister zuständig für die zuwendungsrechtliche Administration von sozio-kulturellen und städtebaulichen Projekten. Wir sind ein modernes, digital aufgestelltes Unternehmen und legen großen Wert auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.
In unseren Projekten arbeiten wir strukturiert, lösungsorientiert und mit einem klaren Fokus auf Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit. Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und die aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse sind ausdrücklich erwünscht.
Für die verantwortungsvolle Position einer Projektleitung im Geschäftsbereich Fördermanagement suchen wir eine kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Mitarbeiterführung. Gleichzeitig verstehst Du es, Projekte, Beteiligte und Schnittstellen souverän zu koordinieren und erfolgreich zum Ziel zu führen.
Das sind deine Aufgaben:
- Steuerung und Weiterentwicklung der verantworteten Projekte über alle Phasen des Fördermittelprozesses hinweg – von der Antragstellung über die Umsetzung bis zur Abrechnung – inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs
- Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen und -dienstleistungen
- Fachliche und disziplinarische Führung eines vierköpfigen Teams
- Beratung zur Umsetzung von Förderprogrammen sowie enge Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Programm- und Kooperationspartnern
- Akquise von Projekten, Entwicklung von Angeboten sowie Mitwirkung an Ausschreibungen
- Projektmanagement und Controlling der laufenden Projektumsetzung durch das Team
- Sicherstellung der Einhaltung von Berichtspflichten sowie Umsetzung neuer Förder- und Programmanforderungen
- Vertragscontrolling sowie Rechnungsprüfung und -freigabe
- Förderung einer offenen, wertschätzenden, lösungsorientierten Team- und Feedbackkultur (z.B. durch regelmäßige Teammeetings, Retrospektiven und Lessons Learned Workshops)
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, insbesondere der Softwareentwicklung und dem Prüfteam
- Vorausschauende Personalplanung sowie aktive Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrungen in der zuwendungsrechtlichen Administration von Förderprogrammen
- Erfahrung in der Leitung von Projekten und der Führung von Teams (in Präsenz, digital und hybrid)
- Ausgeprägte Stärke in Organisation, Priorisierung und Schnittstellenmanagement
- Sehr gute Kenntnis der Bundes- und Landeshaushaltsordnung (BHO/LHO) und der einschlägigen EU-Regelungen
- Analytisches Denkvermögen und Freude an strukturiertem, präzisem Arbeiten
- Erfahrung in der Personalführung und -entwicklung
- Erfahrung im Projektmanagement und -Controlling
- Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung im Umgang mit Auftraggebern, Kolleg*innen und Teammitgliedern
- Hohe Genauigkeit sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein in der Steuerung komplexer Projektabläufe
- Sicherer Umgang mit Zahlen, digitalen Projekttools und Datenstrukturen
- Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Projektmethoden sowie Erfahrung in der Nutzung von KI
- Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
Wir bieten:
- Der Arbeitsort ist in Berlin, es gibt die Möglichkeit nach Absprache 2 bis 3 Tage zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
- Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
- Ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
- Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Projektkoordination und Projektmanagement in Teilzeit Arbeitgeber: Gsub Mbh
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin, das auf sozialem Engagement und wirtschaftlicher Kompetenz basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert die gsub eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschland Ticket, Essenszuschüssen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die gsub zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordination und Projektmanagement in Teilzeit erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Gsub Mbh schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Gsub Mbh zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Gsub Mbh zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Gsub Mbh.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordination und Projektmanagement in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Gsub Mbh suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Gsub Mbh einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gsub Mbh vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
