Projektleiter*in

Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist ein Dienstleistungsunternehmen im öffentlichen Auftrag. Als Projektträger setzen wir Aufträge diverser Bundes- und Landesministerien sowie der Berliner Senatsverwaltung um. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz. Zudem sind wir als Prüfdienstleister zuständig für die zuwendungsrechtliche Administration von sozio-kulturellen und städtebaulichen Projekten. Wir sind ein modernes, digital aufgestelltes Unternehmen und legen großen Wert auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.

In unseren Projekten arbeiten wir strukturiert, lösungsorientiert und mit einem klaren Fokus auf Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit. Dabei ziehen wir an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig und behalten auch in anspruchsvollen Projektphasen den Blick für das Wesentliche. Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und die aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse sind ausdrücklich erwünscht. Flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen zusätzlich eine moderne und ausgewogene Arbeitsweise.

Für die verantwortungsvolle Position einer Projektleitung im Geschäftsbereich Fördermanagement suchen wir eine kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Mitarbeiterführung. Du verbindest fachliche Expertise im Zuwendungsrecht mit organisatorischem Geschick, arbeitest strukturiert und verfügst über eine hohe Affinität zu Zahlen, Daten und digitalen Arbeitsprozessen. Gleichzeitig verstehst Du es, Projekte, Beteiligte und Schnittstellen souverän zu koordinieren und erfolgreich zum Ziel zu führen.

Das sind deine Aufgaben:

• Steuerung und Weiterentwicklung der verantworteten Projekte über alle Phasen des Fördermittelprozesses hinweg – von der Antragstellung über die Umsetzung bis zur Abrechnung – inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs.
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen und -dienstleistungen.
• Fachliche und disziplinarische Führung eines vierköpfigen Teams.
• Beratung zur Umsetzung von Förderprogrammen sowie enge Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Programm- und Kooperationspartnern.
• Akquise von Projekten, Entwicklung von Angeboten sowie Mitwirkung an Ausschreibungen.
• Projektmanagement und Controlling der laufenden Projektumsetzung durch das Team.
• Sicherstellung der Einhaltung von Berichtspflichten sowie Umsetzung neuer Förder- und Programmanforderungen.
• Vertragscontrolling sowie Rechnungsprüfung und -freigabe.
• Förderung einer offenen, wertschätzenden, lösungsorientierten Team- und Feedbackkultur (z.B. durch regelmäßige Teammeetings, Retrospektiven und Lessons Learned Workshops).
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, insbesondere der Softwareentwicklung und dem Prüfteam.
• Vorausschauende Personalplanung sowie aktive Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrungen in der zuwendungsrechtlichen Administration von Förderprogrammen.
• Erfahrung in der Leitung von Projekten und der Führung von Teams (in Präsenz, digital und hybrid).
• Ausgeprägte Stärke in Organisation, Priorisierung und Schnittstellenmanagement.
• Sehr gute Kenntnis der Bundes- und Landeshaushaltsordnung (BHO/LHO) und der einschlägigen EU-Regelungen.
• Analytisches Denkvermögen und Freude an strukturiertem, präzisem Arbeiten.
• Erfahrung in der Personalführung und -entwicklung.
• Erfahrung im Projektmanagement und -Controlling.
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung im Umgang mit Auftraggebern, Kolleg*innen und Teammitgliedern.
• Hohe Genauigkeit sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein in der Steuerung komplexer Projektabläufe.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, digitalen Projekttools und Datenstrukturen.
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Projektmethoden sowie Erfahrung in der Nutzung von KI.
• Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet.

Wir bieten:

• Der Arbeitsort ist in Berlin, es gibt die Möglichkeit nach Absprache 2 bis 3 Tage zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten.
• Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr).
• Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich).
• Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft.
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind.
• Ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins.
• Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik.

Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

Hast Du noch Fragen? Dann melde Dich gerne bei uns. Wir vereinbaren auch gerne einen Rückruftermin.