Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Förderprogramme und prüfe Anträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: gsub – eine soziale Unternehmensberatung mit Fokus auf Engagement und Kompetenz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Zuschüsse für Sport und Essen sowie Workation im EU-Ausland.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen und digitaler Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch soziale Projekte und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Verwaltung, Wirtschaft oder Recht; Präzision und Teamgeist sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitsort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
Homeoffice (bis zu 40 %)
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz. Eines unserer Teams, das Prüfteam, ist eine interdisziplinäre Abteilung, die fachübergreifend die kaufmännisch-rechtliche Prüfung der Abrechnungen unserer Fördermittelempfänger durchführt. Das geht von der kursorischen Vollständigkeitsprüfung von Dokumenten bis hin zu einer detaillierten zuwendungsrechtlichen Prüfung von Verwendungsnachweisen. Unsere Projekte sind angesiedelt in den Politikfeldern Demokratieförderung, Arbeitsmarkt- und Kinder- und Jugendpolitik.
Die Fähigkeit zur konzentrierten Detektivarbeit, bei der man sich tief in Sachverhalte einarbeitet, ist genauso wichtig wie eine Leidenschaft für Zahlen und die Arbeit mit Tabellen und Datenbanken. Wir arbeiten sehr gewissenhaft und gründlich, sind aber stets darauf bedacht gegebene Entscheidungsspielräume zu erkennen und zu nutzen. Wir pflegen einen wohlwollenden und unterstützenden Umgang miteinander und schätzen unsere ruhige und entspannte Arbeitsatmosphäre, die wir uns bewahren, obwohl wir ständig die Fristen im Blick behalten müssen. Als modernes und digitalisiertes Team bieten wir die Möglichkeit flexibel, in Teilzeit und mobil von zu Hause zu arbeiten.
Deine Aufgaben:
- Administration von Förderprogrammen entlang des gesamten Prozesses (Antragsverfahren, Mittelbewirtschaftung, Vorhabenumsetzung) unter Nutzung onlinebasierter Verwaltungssysteme
- Prüfung von Anträgen, Änderungsanträgen sowie Zahlungs-, Zwischen- und Verwendungsnachweisen (inkl. formaler, inhaltlicher und zahlenmäßiger Prüfung, Beleg- und Stichprobenprüfung sowie Vor-Ort-Prüfungen)
- Dokumentation von Prüfergebnissen in Datenbanken bzw. Excel
- Erstellung von Nachweisformularen, Prüfbescheiden sowie statistischen und Monitoring-Berichten
- Controlling projektbezogener Fristen und Zuarbeit zur internen und externen Berichterstattung
- Selbstständige Aktenführung der Förderfälle (elektronisch und/oder papierbasiert) nach vorgegebenen Standards
- Beratung zu administrativen, finanztechnischen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen (Telefon/Hotline und E-Mail), inkl. Beantwortung von Abrechnungsfragen
- Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Programmbeiräten, Gutachtern und weiteren Programmakteuren
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung förderprogrammbezogener Veranstaltungen (inkl. ggf. Reisetätigkeit)
- Unterstützung der Sachbearbeitung (z. B. Postbearbeitung, Vorprüfung von Unterlagen)
- Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit im Team
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium vorzugsweise in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaft, Wirtschaft, Rechtswissenschaft oder abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Verwaltungsrecht und in den Landes- und Bundeshaushaltsordnungen sowie in einschlägigen EU-Verordnungen
- Idealerweise praktische Erfahrung in der zuwendungsrechtlichen Beratung/Prüfung von Organisationen bzw. deren Vorhaben
- Hohe Präzision in der Prüfungs- und Beratungsdurchführung und in der Dokumentation der zugehörigen Abläufe
- Umfangreiche Kenntnisse in der Prüfung von Anträgen, Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie der projektbegleitenden Beratung und Prüfung von Zuwendungsprojekten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch
- Selbstständiges Arbeiten, kundenorientierte Haltung, teamorientiertes Denken
- Selbstorganisiertes und strukturiertes Arbeiten
Wir bieten:
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
- Einstellungsdatum: ab sofort
- Befristung: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
- Gehalt: Anlehnung an TV-L 9a (Gehaltsgruppe III der Betriebsvereinbarung)
- Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
- Bewerbungsfrist: Sonntag, der (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen, reiche Deine Bewerbung gerne zeitnah ein)
Unsere Benefits:
- Der Arbeitsort ist in Berlin, es gibt die Möglichkeit nach Absprache 1 bis 2 Tage zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
- Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
- eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie berufundfamilie
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
- ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
- gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Prüfer*in für Fördermittel Arbeitgeber: Gsub Mbh
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin, das auf sozialer Verantwortung und Teamarbeit basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einem umfangreichen Benefits-Paket, einschließlich Zuschüssen für Sport und Gesundheit, fördert die gsub die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Hier haben Sie die Chance, aktiv an Projekten zur Demokratieförderung und sozialen Integration mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Prüfer*in für Fördermittel erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Gsub Mbh, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Gsub Mbh im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Gsub Mbh echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Gsub Mbh zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prüfer*in für Fördermittel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Gsub Mbh reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gsub Mbh vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Gsub Mbh tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
