Einkaufsmanager (m/w/d)

Einkaufsmanager (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 60750 - 74250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den zentralen technischen Einkauf und optimiere Einkaufsprozesse für Bau- und Bewirtschaftungsleistungen.
  • Unternehmen: Moderne Immobiliengesellschaft mit sozialer Verantwortung und über 75 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und eine zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung.
  • Weitere Informationen: Außertarifliche Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und führe ein engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im strategischen Einkauf und Führungskompetenz sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.

Seit 75 Jahren entwickeln, bauen und verwalten wir Immobilien, in denen sich Menschen in verschiedenen Lebens- und Einkommenssituationen wohlfühlen. Hierfür geben unsere rund 120 Mitarbeitenden jeden Tag ihr Bestes – und denken für die nächste Mietergeneration mit. Als moderne Immobiliengesellschaft bieten wir Wohnraum in Hessen, Rheinland-Pfalz und Thüringen. Der Zweck der Gesellschaft liegt in der sicheren, ökologisch und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung breiter Schichten der Bevölkerung bei gleichzeitiger Berücksichtigung wirtschaftlicher Zielsetzungen. Unsere Geschäftsfelder sind primär die Bewirtschaftung von bezahlbarem Wohnraum mit ca. 9.000 Wohnungen und die Bautätigkeit für den eigenen Bestand.

Im Zuge der Umsetzung unserer Strategie 2.0 entwickeln wir unsere Aufbauorganisation weiter. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum 01.09.2026 eine Leitung (m/w/d) Zentraler Technischer Einkauf - Wohnungswirtschaft.

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung des Zentralen Technischen Einkaufes mit derzeit ca. 5 Mitarbeitenden einschließlich der strategischen Weiterentwicklung von Organisation, Prozessen und Mitarbeitenden im Einklang mit der Strategie 2.0 der GSW.
  • Verantwortung für die Organisation, Steuerung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Einkaufs- und Vergabeprozesse für Bau-, Planungs-, Bewirtschaftungsleistungen und weitere Leistungen als interner Dienstleister für die Fachbereiche.
  • Beteiligung bei der Entwicklung und Sicherstellung der Einhaltung der vergabe-, rechtlichen Vorgaben sowie der internen Richtlinien und Vollmachten.
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung und Standardisierung der Einkaufs-, Vergabe- und Vertragsprozesse einschließlich Vertragsmustern, Rahmenvereinbarungen und allgemeinen Vertragsbedingungen.
  • Führen von Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Einzelverträgen.
  • Sicherstellung einer leistungsfähigen und wirtschaftlichen Lieferanten- und Dienstleisterstruktur einschließlich deren Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung sowie der Zusammenarbeit mit Planungsbüros, Fachingenieuren, Bauunternehmen, Handwerksbetrieben und Wartungspartnern.
  • Steuerung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Projektentwicklung, Planung, Projektmanagement, Baurealisierung, Property Management, Baukostencontrolling und Finanzen.
  • Verantwortung für die Einhaltung des Wirtschaftsplanes sowie der Budgets im Verantwortungsbereich.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsrechts, des Bauingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Einkauf, Vergabe oder Beschaffung; alternativ eine technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Zusatzqualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im strategischen Einkauf, Vergabemanagement oder Vertragsmanagement, idealerweise in der Wohnungswirtschaft, Bauwirtschaft oder einem vergleichbaren Umfeld.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Weiterentwicklung von Organisationseinheiten.
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere BGB und VOB.
  • Erfahrung im Abschluss und Management von Rahmenverträgen sowie in Preis- und Vertragsverhandlungen.
  • Erfahrung in der Durchführung komplexer Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für Bau-, Planungs- und Dienstleistungen.
  • Gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen.
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Ausgeprägtes wirtschaftliches und unternehmerisches Denken.
  • Hohe Kommunikations-, Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke.
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten sowie Mitarbeitende für Veränderungen zu begeistern und weiterzuentwickeln.

Was wir Ihnen bieten:

  • Außertarifliche Anstellung.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Mobiles Arbeiten.
  • Zentrale Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in die Verwendung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Bewerbungsdaten werden spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Einkaufsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: GSW - Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH Frankfurt

Als modernes und gemeinnütziges Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für eine sozial verantwortbare Wohnungsversorgung einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub im Jahr und der Flexibilität des mobilen Arbeitens. In Limburg fördern wir eine respektvolle und inklusive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.

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Kontaktdaten:

GSW - Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH Frankfurt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufsmanager (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von GSW - Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH Frankfurt zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachliche Leitung
Organisatorische Fähigkeiten
Disziplinarische Führung
Strategische Weiterentwicklung
Einkaufs- und Vergabeprozesse
Vertragsmanagement
Preisverhandlungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GSW - Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH Frankfurt bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSW - Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH Frankfurt vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.