Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverhältnisse und unterstütze bei Kundenanliegen in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Sozial geprägtes Wohnungsunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsfürsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte bezahlbaren Wohnraum und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und hohe Serviceorientierung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als sozial geprägtes Wohnungsunternehmen mit Sitz in Sigmaringen ist es seit mehr als 75 Jahren unser Auftrag, guten und bezahlbaren Wohnraum zu schaffen. Ob Miet- oder Eigentumswohnungen – mit mehr als 7.000 bewirtschafteten und verwalteten Wohnobjekten sind wir eines der namhaften Immobilienunternehmen in Baden-Württemberg. Die Basis unseres Erfolgs sind unsere kompetenten und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Villingen-Schwenningen eine kaufmännische Angestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Wohnungsbewirtschaftung in Vollzeit.
- Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Mieterverwaltung (bspw. Schriftverkehr und Beschwerdemanagement, Bearbeitung Posteingang- und -ausgang, Ablage und Archivierung von Dokumenten)
- Annahme von Schadensmeldungen
- Beauftragung von Kleinreparaturen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten und Telefondienst (bspw. Bearbeitung von Kundenanliegen, Auskunftserteilung zu Mietverhältnissen)
Wir erwarten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
- Hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Unterstützung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsfürsorge, Fitnessstudio, Job-Bike
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Kaufmännische Angestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit am Standort Villingen-Schwenningen Arbeitgeber: GSW Ges. für Siedlungs- und Wohnungsbau
Kontaktperson:
GSW Ges. für Siedlungs- und Wohnungsbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit am Standort Villingen-Schwenningen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Angestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Wohnungsbewirtschaftung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Außerdem zeigen wir so, dass du dich aktiv mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit am Standort Villingen-Schwenningen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als kaufmännische Angestellte passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist oder welche organisatorischen Fähigkeiten du hast – das zählt!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSW Ges. für Siedlungs- und Wohnungsbau vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie in den letzten Jahren erreicht haben und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mieterverwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich ausdrückst und darauf reagierst, wenn dir Fragen gestellt werden. Ein offenes Lächeln kann Wunder wirken!
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie die flachen Hierarchien gelebt werden. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.