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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung für Eigentümergemeinschaften und gestalte modernes Wohnen aktiv mit.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen in der Wohnungseigentumsverwaltung mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienwirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der WEG-Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Verstärke unser Team der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) in Sigmaringen und gestalte mit uns die Zukunft modernen Wohnens! Bei uns arbeitest Du in einem verlässlichen, wertschätzenden Umfeld und übernimmst eine zentrale Rolle in der buchhalterischen Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften.
Deine Aufgaben in der WEG-Buchhaltung:
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, inklusive Kontenprüfung und Buchungen
- Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs und sämtlicher buchhalterischer Angelegenheiten, Verwaltung von treuhänderischen Geldanlagen
- Anlage und Pflege aller Stamm- und Objektdaten (Eigentümer, Mieter, Versorger) sowie Anlage neuer Einheiten
- Klärung buchhalterischer Rückfragen mit Eigentümern, Mietern, Verwaltern, Banken und Dienstleistern
- Heizkostenmanagement, Sicherstellung einer korrekten Kontierung, Prüfung und Klärung von Abweichungen
- Strukturiertes Dokumenten- und Belegmanagement für alle abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Durchführung von Kontenabgleichen, Bearbeitung von Sonderfällen (Mahnrückläufer und Einzugserklärungen)
- Unterstützung beim Jahresabschluss, Buchung des neuen Wirtschaftsjahres und Abstimmung mit den Verwaltern
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in der Immobilienwirtschaft oder in der Buchhaltung
- Idealerweise umfassende Erfahrung in der WEG-Nebenkostenabrechnung und in der Wohnungseigentumsverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Dir:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote, Fitnessstudio und Job-Bike
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche
Fragen? Herr Haile hilft Dir gerne weiter: Tel.: 07571 724-0.
Unter www.gsw-sigmaringen.de/Datenschutz befinden sich die nach Art. 13 DSGVO für die Datenerhebung erforderlichen Informationen. Gern stellen wir auf Anfrage diese Informationen auch auf dem Postweg zur Verfügung.
Buchhalter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) Arbeitgeber: GSW Gesellschaft für Siedlungs- und Wohnungsbau Baden-Württemberg mbH
Kontaktperson:
GSW Gesellschaft für Siedlungs- und Wohnungsbau Baden-Württemberg mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Wohnungseigentumsverwaltung (WEG)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Team der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Wohnungseigentumsverwaltung (WEG)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Buchhalter / Immobilienkaufmann passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSW Gesellschaft für Siedlungs- und Wohnungsbau Baden-Württemberg mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der WEG-Buchhaltung vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Wohnungseigentumsverwaltung. Verstehe die Grundlagen der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder Immobilienverwaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu zeigen und Fragen überzeugend zu beantworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview präsentierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar erklären kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.