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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management team with administrative tasks and event planning.
- Arbeitgeber: Join gswb, a leader in sustainable housing in Salzburg for nearly 90 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 27 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team and contribute to meaningful housing projects.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Secure a permanent position with competitive salary and additional holidays.
Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft und werden Sie Teil des gswb-Teams. ASSISTENT:IN Kaufmännische Bereichsleitung Die Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb) ist seit fast 90 Jahren führend in der Errichtung, Sanierung und Verwaltung geförderter Wohnungen in Salzburg. Als verlässlicher Partner gestalten wir nachhaltigen Wohnraum für unsere Kund:innen. Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die unsere Bereichs- und Geschäftsleitung professionell unterstützt. Ihre Aufgaben * Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung von zwei Prokuristen * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung * Büroorganisation (Terminmanagement, Telefon und E-Mail, Ablage etc.) * Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen * Erstellung von Berichten und Präsentationen * Planung und Organisation interner Veranstaltungen (Meetings, Jour-Fixe und Team-Events) * Wartung der Grundstücksdaten Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung * Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Fähigkeit zur Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben * Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion Unser Angebot * Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten österreichischen Bauunternehmen mit zentralem Standort in Salzburg * Unbefristetes Dienstverhältnis ohne All-In-Vertrag * Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team * Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung * Flexibles Gleitzeitmodell mit Möglichkeit auf 4-Tage-Woche * 27 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage pro Jahr (24.12., 31.12., Karfreitag) * Attraktives Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.855,11 bei 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung (38 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Werden Sie Teil unseres Teams! smart bewerben Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben
Assistent:in Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: GSWB Gemeinnützige Salzburger WohnbaugesmbH
Kontaktperson:
GSWB Gemeinnützige Salzburger WohnbaugesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb). Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine Präsentation zu erstellen oder ein Dokument zu formatieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb). Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie ein Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Position unterstreicht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die dich zur idealen Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung machen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSWB Gemeinnützige Salzburger WohnbaugesmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Schauen Sie sich die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Hervorhebung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, sollten Sie konkrete Beispiele aus Ihrer Vergangenheit bereit haben, die Ihre Fähigkeit zur Büroorganisation, Terminmanagement und Protokollführung demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse hervorheben. Bereiten Sie sich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die Sie in früheren Positionen verwendet haben.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen
In dieser Rolle ist ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion erforderlich. Seien Sie bereit, Beispiele zu teilen, die zeigen, wie Sie in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen sind.
