Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Backoffice
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Backoffice

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Backoffice

Kirchlengern +1 Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte technische Gutachten und koordiniere Termine mit Kunden.
  • Arbeitgeber: Brouwer ist ein führendes Kfz-Sachverständigenbüro mit über 38 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flache Hierarchien und ein freundliches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
  • Andere Informationen: Arbeite an abwechslungsreichen Fahrzeugprojekten, von Sportwagen bis Oldtimern.

Seit über 38 Jahren bieten wir in OWL, aber auch deutschland- und europaweit eine Vielfalt an Dienstleistungen rund um das Automobil an. Die KFZ-Kompetenz vom Sachverständigenbüro Brouwer umfasst sämtliche Schadengutachten, Fahrzeug- und Oldtimerbewertungen, Beweissicherungen, Gerichtsgutachten sowie umfassende Homologationsprüfungen für renommierte Fahrzeug- und Aufbauhersteller zur Zulassung von Neufahrzeugen. Wir bieten Menschen mit Leidenschaft für Fahrzeuge und deren Technik ein vielfältiges Tätigkeitsfeld mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann steigen Sie ein und starten Sie mit uns am Standort Bad Salzuflen oder Kirchlengern durch! Das KFZ-Sachverständigenbüro Brouwer ist Partner der GTÜ, Deutschlands größter amtlich anerkannter Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger und sorgt für mehr Service und Sicherheit auf unseren Straßen. Werde Teil der GTÜ-Familie und sorge gemeinsam mit uns für mehr Service und Sicherheit.

  • Sachbearbeitung von technischen Gutachten
  • Kundenbetreuung / Terminvereinbarung
  • Koordination von Terminen zwischen Kunden und Mitarbeitern
  • Administrative Aufgaben
  • Datenerfassung mit Branchensoftware

Unsere Kunden und Fahrzeuge sind vielseitig. Anspruchsvolle und interessante Aufgaben gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Automobil-/ Speditionskaufmann oder in einer artverwandten Berufsgruppe
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Eigeninitiative mit Spaß an neuen Aufgaben
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
  • Teamfähig und flexibel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse wünschenswert

Sie begegnen Menschen mit hoher Serviceorientierung und haben Spaß daran, Termine und Arbeitsabläufe im Blick zu haben und zu optimieren. Sie arbeiten am liebsten selbstständig und zeigen aufgrund Ihres ausgeprägten Verantwortungsbewusstseins konstante Weiterentwicklungs- und Einsatzbereitschaft.

Premium-Perspektiven – eine attraktive Vergütung, ein freundliches Team, flache Hierarchien sowie die Gewissheit eines sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatzes.

Arbeiten mit Komfort – ob unser Standort in Bad Salzuflen, unser Automobilwerk.eu in Kirchlengern oder unsere Stützpunkte in Poznań oder Stuttgart: unsere Standorte begeistern.

Aufgaben mit Sonderausstattung – vom Sportwagen bis zum Oldtimer – garantieren wir Abwechslung in einem zukunftsorientierten und stabil wachsenden Unternehmen.

Standorte

Kirchlengern Bad Salzuflen

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH

Das KFZ-Sachverständigenbüro Brouwer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Salzuflen und Kirchlengern nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch ein freundliches Team und flache Hierarchien bietet. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Vielzahl an interessanten Aufgaben im Automobilbereich sorgt das Unternehmen für ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Serviceorientierung und Eigenverantwortung geschätzt werden.
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Kontaktperson:

GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Backoffice

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die das KFZ-Sachverständigenbüro Brouwer anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Automobilbranche hast und verstehe die verschiedenen Aspekte der Schadengutachten und Fahrzeugbewertungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität im Gespräch. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und betone deine Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Backoffice

Kaufmännische Kenntnisse
Erfahrung in der Buchhaltung
MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Organisationsfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Terminmanagement
Datenerfassung mit Branchensoftware
Hohe Auffassungsgabe
Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse (wünschenswert)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das KFZ-Sachverständigenbüro Brouwer und die GTÜ. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Automobilbereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Fahrzeuge und Technik sowie deine Affinität zu Zahlen darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Stärken du mitbringst.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Mission des KFZ-Sachverständigenbüros Brouwer. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Position viel mit Terminplanung und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige deine Kundenorientierung

Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenbetreuung zu beantworten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kunden interagiert hast und welche Strategien du verwendet hast, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da fundierte MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du Excel oder Word in deiner letzten Position effektiv genutzt hast.

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