Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroorganisation und Kommunikation mit Kunden.
- Unternehmen: Familiengeführtes Sachverständigenbüro mit flachen Hierarchien und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, unbefristete Festanstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bürohunde sind willkommen und es gibt Obst und Getränke für alle!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere in einem sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die GtE als familiengeführtes Sachverständigenbüro mit deutschlandweiter Präsenz und Hauptsitz in Berlin Schöneweide sucht Verstärkung im Backoffice in Form einer Büroassistenz bzw. Accountassistenz. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Versicherung mit, z.B. als Sachbearbeiter, Schadensachbearbeiter oder Teamassistent (m/w/d) aus der Versicherungsbranche oder technische Kenntnisse aus dem Bereich Bauwesen, Elektrotechnik oder Maschinenbau durch Arbeit im Sachverständigenbüro, Architektenbüro, Bauzeichnungsbüro u.ä. mit. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen. Die Arbeitszeit sollte der Kernarbeitszeit unseres Büros von 10-14 Uhr angepasst sein, Arbeitsort ist Berlin inklusive Homeoffice.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation & Büroassistenz
- Schnittstelle zwischen unseren Auftraggebern, Partnern & Sachverständigen
- Koordination & Überblick über den Stand der Dinge des Accounts
- Überblick von Auftragsanlage über Accountbetreuung bis Abschluss
- Kommunikation per Mail & Telefon bei Rückfragen an die Auftraggeber
- Unterstützung des Teams durch Zuarbeit & Qualitätskontrolle
- Z.B. Gutachten-Layouting in MS Word
Qualifikation
- Erfahrung als Bürokraft oder im Sekretariat, Büroassistent, Teamassistent, Accountassistent, Bürokaufmann oder Sachbearbeiter, Account Manager, Office Manager
- Know-How im Bereich Büromanagement, Office Management, Büroorganisation, Account Management
- Erfahrung im Umgang mit Kunden, Partnern & Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse & mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute EDV & MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word
- Sorgfältige & genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations- & Organisationstalent
Benefits
- Fairness, respektvolle Kommunikation
- Angenehme & kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien & Teamwork
- Fachliche Einarbeitung & Integration ins Team
- Unbefristete Festanstellung, sicherer Arbeitsplatz
- Tagungen & Seminare zur Fortbildung
- Lebens- & familienfreundliches Büro
- Bürohunde sind herzlich willkommen
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- Chancen für Quereinsteiger & Wiedereinsteiger
- Küche, Obst & Getränke
- Sonderleistungen im Bereich Gesundheit, Versicherungen & Vorsorge
Wenn wir Ihr Interesse an der Stelle und der GtE wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrem frühesten Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Unser Bewerbungsprozess – kurz & transparent
- Telefoninterview mit HR
- Persönliches Gespräch mit HR & GF
- Einstellung & Onboarding
Büroassistenz im Sachverständigenbüro mit Versicherungs- oder technischen Fokus inkl. Homeoffice Arbeitgeber: GtE - Association of Technical Experts
Die GtE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Sachverständigenbüro bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer unbefristeten Festanstellung fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch regelmäßige Fortbildungen und ein respektvolles Miteinander. Zudem sorgt die flache Hierarchie für ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation.
Kontaktdaten:
GtE - Association of Technical Experts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz im Sachverständigenbüro mit Versicherungs- oder technischen Fokus inkl. Homeoffice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Informiere dich über die GtE und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige Interesse und stelle sicher, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du nach dem Interview nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Büroassistenz.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Stärken im Bereich Büroorganisation und Kommunikation hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz im Sachverständigenbüro mit Versicherungs- oder technischen Fokus inkl. Homeoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, wie z.B. deine Kenntnisse im Büromanagement oder in der Versicherungsbranche.
Anschreiben personalisieren:Nimm dir Zeit, um dein Anschreiben individuell zu gestalten. Zeig uns, warum du genau zu GtE passt und was dich an der Büroassistenz reizt. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern wichtig ist, achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise in Bewerbung und Lebenslauf top ist. Verwende klare und präzise Formulierungen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GtE - Association of Technical Experts vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die GtE und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie sich von anderen Sachverständigenbüros abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation oder im Umgang mit Kunden zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Programmen vertraut bist. Übe das Layouting in MS Word oder andere spezifische Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
