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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Telefon-Superheld/in und koordiniere Termine wie ein Meister der Zeitplanung.
- Arbeitgeber: Ein erfahrenes Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten in Brühl.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Fortbildung, Gesundheitsmanagement und tolle Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Lerne in einem interkulturellen Team und entwickle deine Skills in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Qualifizierter Schulabschluss, Grundkenntnisse in MS Office und Kontaktfreudigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Freie Getränke und gute Übernahmechancen nach der Ausbildung!
Wir sind ein Zusammenschluss aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Rechtsanwälten, die bereits über eine langjährige Erfahrung im Umgang mit Finanzverwaltung, Finanzgericht, Banken wie auch namhaften deutschen Großkanzleien und Unternehmen verfügen. Mit mittlerweile über 70 fachlichen Mitarbeiter/innen und aktuell 20 Berufsträger/innen und Fachberater/innen an unseren Standorten in Brühl • Bornheim • Bonn • Köln • Hamburg • Berlin bieten wir unseren Mandanten eine Vielzahl von Leistungen, die über das übliche Spektrum einer Steuerberatungskanzlei hinausgehen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das kommende Ausbildungsjahr 2025: Auszubildende:r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an unserem Standort BRÜHL.
Aufgaben
Als angehende/r Kauffrau/-mann für Bürokommunikation unterstützt Du – in Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen -, indem du:
- Ein/e Telefon-Superheld/in wirst – unsichtbar aber unvergesslich
- Briefe und E-Mails schreibst, die ankommen und wirken
- Termine und Besprechungen koordinierst wie ein Meister der Zeitplanung
- Organisation und Zeitmanagement erst kennenlernst, dann verstehst und später umsetzt
- „Wieso? Weshalb? Warum?“ fragst, weil Du genau wissen willst, wie alles bei uns funktioniert
- in stürmischen Gewässern mit uns schwimmen lernst
Qualifikation
- qualifizierter Schulabschluss
- gerne auch Abitur/Fachhochschulreife
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- offen für digitales Arbeiten, Papierberge findest Du bei uns nicht
- ehrgeizig, kontaktfreudig
- bereit, dich ständig fachlich weiterzubilden
- verantwortungsbewusst, sorgfältig und umsichtig
Benefits
UNSERE SOFTSKILLS
- ein interkulturell aufgestelltes Team mit Menschen aller Altersgruppen
- regelmäßige Mitarbeitergespräche für einen kontinuierlichen Austausch
- regelmäßige Fort- und Weiterbildung im Rahmen von Inhouse-Veranstaltungen durch namhafte Fortbildungsveranstalter
- Inhouse-Englischunterricht mit Native Speakern
- Gesundheitsmanagement und Schulungen
- Work-Life-Balance
- sehr gute Übernahmechancen nach Deiner Ausbildung
UNSERE HARDFACTS
- betriebliche Altersvorsorge, Netto-Gehaltsoptimierung durch Zuschüsse zu Kindergartenbeiträgen, Fahrtkostenzuschüsse, Tankgutscheine, steuerfreie Jobtickets etc.
- gut ausgestattete Büroräume in einer Wohlfühlatmosphäre mit modernster Technik
- regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenläufe, Karneval)
- freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks) und ausreichende Parkmöglichkeiten
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung.
Gerne kannst Du uns Deinen Lebenslauf und Zeugnisse vorab übersenden. Ein Motivationsschreiben ist nicht zwingend notwendig, wir verabreden uns zeitnah zu einem ersten Kennenlernen vor Ort.
Auszubildende:r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Brühl Arbeitgeber: GTK Ginster Theis Klein & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Kontaktperson:
GTK Ginster Theis Klein & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende:r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Brühl
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die wir anbieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für unsere Arbeit hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen! Wir schätzen Neugierde und den Willen, mehr über unsere Abläufe zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du uns stellen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für digitale Arbeitsweisen. Da wir auf modernes Arbeiten setzen, ist es wichtig, dass du Interesse an digitalen Tools und Technologien zeigst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Soft Skills zu betonen. Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kontaktfreudigkeit sind uns wichtig und sollten in deinem Gespräch zur Sprache kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende:r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Brühl
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Steuerberatungskanzlei und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe, was sie von ihren Auszubildenden erwarten und welche Werte ihnen wichtig sind.
Lebenslauf erstellen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Betone relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und deinen schulischen Werdegang. Vergiss nicht, deine Grundkenntnisse in MS Office zu erwähnen.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deinen qualifizierten Schulabschluss und eventuell weitere Qualifikationen belegen. Achte darauf, dass diese Dokumente gut lesbar und aktuell sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe deine Angaben auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTK Ginster Theis Klein & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitest
✨Sei ein Telefon-Superheld
Bereite dich darauf vor, am Telefon freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du Anrufe entgegennimmst und Informationen klar und präzise weitergibst. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Terminen zeigen. Du könntest über Erfahrungen sprechen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du einen Zeitplan effektiv erstellt hast.
✨Frage nach dem 'Warum'
Sei neugierig und stelle Fragen während des Interviews. Zeige dein Interesse an den Abläufen im Unternehmen und frage nach, wie bestimmte Prozesse funktionieren. Dies zeigt, dass du bereit bist, zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
✨Digitales Arbeiten betonen
Da das Unternehmen Wert auf digitales Arbeiten legt, solltest du deine Grundkenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du Technologie in deiner bisherigen Ausbildung oder in Projekten genutzt hast.
