Auf einen Blick
- Aufgaben: Erste und zweite Unterstützung für 70 Mitarbeitende, Onboarding neuer Kollegen und Standardisierung von IT-Prozessen.
- Unternehmen: Interdisziplinäre Kanzlei mit modernem Ansatz und Fokus auf digitale Infrastruktur.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, moderne Technik und Fortbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Kompetenz aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mehrjährige IT-Administrationserfahrung und Kenntnisse in Microsoft 365 sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind die GTK Ginster Theis Klein Partnerschaftsgesellschaft mbB – eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung mit rund 70 Mitarbeitenden, 9 Partnern und vier Standorten im Raum Köln/Bonn. Wir beraten Mandant:innen aus dem Mittelstand und freie Berufe – persönlich, fundiert und mit klarem Blick nach vorn. 2026 ist für uns ein Jahr der strategischen Weiterentwicklung: Wir konsolidieren unsere Standortstruktur, modernisieren Prozesse und investieren gezielt in unsere digitale Infrastruktur. Dabei spielt auch der verantwortungsvolle Einsatz von KI eine zunehmend wichtige Rolle. Hier kommst Du ins Spiel.
Aufgaben
- First- und Second-Level-Support für rund 70 Mitarbeitende – telefonisch, remote und vor Ort
- Onboarding neuer Kolleg:innen aus IT-Sicht: Geräteeinrichtung, Zugänge, Schulung
- Standardisierung wiederkehrender IT-Prozesse
- Koordination technischer Anforderungen zwischen den Standorten
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der IT-Administration, idealerweise im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Exchange Online, OneDrive, Outlook)
- Erfahrung mit DATEV-Anwendungen oder die Bereitschaft, Dich zügig einzuarbeiten
- Solides Know-how in Windows Server, Netzwerk und Firewall
- Grundverständnis für KI, LLMs und APIs; erste Berührung mit Azure OpenAI, OpenAI oder Anthropic ist ein Plus
- Python- oder PowerShell-Kenntnisse sind willkommen, aber kein Muss
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Lust, etwas aufzubauen statt nur zu verwalten
Benefits
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Zeiten – Voll- oder Teilzeit
- 30 Tage Urlaub
- moderne Hard- und Software
- Parkmöglichkeiten
- Edenred-Gutscheinkarte, kostenlose Getränke, Obst, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Mobilitätsangebote
- Fortbildungsbudget für Zertifizierungen und fachliche Weiterentwicklung
- Echte Gestaltungsspielräume: Du baust unsere IT-Kompetenz mit auf – perspektivisch mit eigenem Team
- Direkter Draht zu Geschäftsführung und Partnern, flache Hierarchien, kurze Wege
- Regelmäßige Team- und Standortevents
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Ein Lebenslauf und ein paar Sätze zu Deiner Motivation reichen uns vollkommen. Zeugnisse können wir später besprechen.
IT-Administrator:in mit KI- und Automatisierungsfähigkeiten Arbeitgeber: GTK Ginster Theis Klein & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Die GTK Ginster Theis Klein Partnerschaftsgesellschaft mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Modellen bietet, sondern auch echte Gestaltungsspielräume zur Mitgestaltung der IT-Kompetenz. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, unterstützt durch ein Fortbildungsbudget und regelmäßige Team-Events, fördert die Kanzlei eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die den direkten Austausch mit der Geschäftsführung und den Partnern ermöglicht.
Kontaktdaten:
GTK Ginster Theis Klein & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Administrator:in mit KI- und Automatisierungsfähigkeiten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT-Administrator:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei GTK Ginster Theis Klein sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der IT, insbesondere im Bereich KI und Automatisierung. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Vision, wie du zur strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Administrator:in mit KI- und Automatisierungsfähigkeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Schreib in deinem Anschreiben, warum du genau zu uns und der Position als IT-Administrator:in passt.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du kannst und wo du gearbeitet hast. Nutze Bullet Points und klare Überschriften!
Betone deine IT-Kenntnisse!:Da wir jemanden mit Erfahrung in der IT-Administration suchen, solltest du deine relevanten Skills und Erfahrungen hervorheben. Zeig uns, was du mit Microsoft 365, DATEV oder sogar KI gemacht hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So bekommst du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTK Ginster Theis Klein & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die GTK Ginster Theis Klein Partnerschaftsgesellschaft mbB und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die interdisziplinäre Zusammenarbeit schätzt und bereit bist, aktiv zur strategischen Weiterentwicklung beizutragen.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Microsoft 365 und anderen relevanten Technologien zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im First- und Second-Level-Support unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Zeige Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die mit der Standardisierung von IT-Prozessen verbunden sind, oder wie KI in der Kanzlei eingesetzt wird. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
✨Soft Skills betonen
Neben technischen Fähigkeiten sind auch deine kommunikativen und lösungsorientierten Ansätze wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du mit sensiblen Daten umgehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
