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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mandant:innen und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Moderne Steuerkanzlei mit einem herzlichen und wertschätzenden Team in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Andere Informationen: Ein modernes Arbeitsumfeld mit Humor und Professionalität wartet auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die GTKP mbB ist eine moderne Steuerkanzlei mit verschiedenen Standorten in Bonn, Bornheim, Brühl und Köln. Wir stehen für hohe fachliche Kompetenz, klare Kommunikation, effiziente Prozesse – und ein gut organisiertes Office, damit unsere Mitarbeiter:innen und Mandant:innen jeden Tag bestmöglich unterstützt werden. Für unseren Standort Köln suchen wir eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) / Front Office-Allroundkraft (m/w/d), die unser Team mit Herz, Verlässlichkeit und Organisationstalent unterstützt.
Standort: Köln | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort
- Erste Ansprechperson für Mandant:innen am Empfang, per Telefon und per E‑Mail
- Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
- Erstellung, Überarbeitung und Versand von Schriftstücken
- Unterstützung bei der Fristenkontrolle sowie der Dokumentenverwaltung
- Posteingang und -ausgang, Wiedervorlagen, Ablage
- Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter:innen im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Aufgaben – dort anpacken, wo gerade Hilfe gebraucht wird
Anforderungen:
- Erfahrung im Office Management, als Sekretär:in, Empfangskraft oder in ähnlicher Tätigkeit
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in einer Steuerkanzlei ist ein Plus – aber kein Muss
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Haltung
Wir bieten:
- Ein herzliches, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
- Einen modernen Arbeitsplatz in Köln
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits nach Vereinbarung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Humor, Miteinander und Professionalität zusammengehören
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den HIER-BEWERBEN-Button mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittsdatum.
Ansprechpartner*in: Claudia Wolff-Wenschka
Telefon 02289676240 • E-Mail c.wolff-wenschka@gtkp.de
GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB
Siegfriedstr. 28 • 53179 Bonn
Sekretariat / Front Office / Allroundkraft (m/w/d) Arbeitgeber: GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB
Kontaktperson:
GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Front Office / Allroundkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GTKP mbB, ihre Werte und wie du ins Team passen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Eintrittsdatum anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Front Office / Allroundkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze den HIER-BEWERBEN-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die GTKP mbB und ihre Werte. Verstehe, was die Kanzlei von dir erwartet und welche Aufgaben du übernehmen würdest. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da du die erste Ansprechperson für Mandant:innen bist, ist ein freundliches und souveränes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich am Empfang oder am Telefon präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.